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人力资源部门工作职责与权限制度
以下是一份《人力资源部门工作职责与权限制度》的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《人力资源部门工作职责与权限制度》
一、目的与需求
为明确人力资源部门在公司管理中的工作职责与权限,确保人力资源管理工作的有效开展,提高公司人力资源管理水平,促进公司战略目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司人力资源部门及其全体工作人员。
三、职责与权限
(一)人力资源规划
1.工作职责
根据公司战略目标和发展规划,定期开展人力资源需求预测和供给分析,制定人力资源规划方案。
监测人力资源规划的执行情况,根据实际情况及时调整和优化规划方案。
2.权限
有权收集、分析公司各部门的人员需求信息和业务发展情况。
有权要求各部门配合提供人力资源规划所需的相关数据和资料。
(二)招聘与配置
1.工作职责
根据人力资源规划和岗位需求,制定招聘计划和招聘方案,组织实施招聘工作。
筛选、评估应聘人员,组织面试、笔试等选拔环节,确保招聘到符合岗位要求的人才。
负责新员工的入职手续办理,协助新员工进行岗位安置和培训。
合理配置公司人力资源,根据员工的能力和特长进行岗位调整和优化。
2.权限
有权根据岗位需求确定招聘渠道、招聘方式和招聘标准。
有权对应聘人员进行资格审查和选拔评估。
有权对新员工的岗位分配提出建议。
(三)培训与开发
1.工作职责
根据公司发展需求和员工职业发展规划,制定年度培训计划和培训方案。
组织开展各类培训活动,包括内部培训、外部培训、在线学习等,提升员工的专业技能和综合素质。
建立员工培训档案,记录员工的培训经历和培训效果评估结果。
关注行业发展动态和新技术应用,为员工提供职业发展指导和咨询服务。
2.权限
有权根据培训需求选择合适的培训师资、培训教材和培训场地。
有权要求各部门配合组织员工参加培训活动,并对培训效果进行反馈。
有权对员工的培训表现和学习成果进行考核和评估。
(四)绩效管理
1.工作职责
建立和完善公司绩效管理体系,制定绩效考核制度和考核指标体系。
组织实施绩效考核工作,定期收集、分析绩效考核数据,为员工的绩效评估和薪酬调整提供依据。
对绩效考核结果进行反馈和沟通,帮助员工了解自己的工作表现和改进方向。
根据绩效考核结果,提出员工晋升、降职、调薪、奖励、惩罚等建议。
2.权限
有权制定和调整绩效考核制度和考核指标体系。
有权要求各部门提供绩效考核相关数据和资料。
有权对绩效考核结果进行审核和认定。
(五)薪酬福利管理
1.工作职责
制定和完善公司薪酬福利制度,确保薪酬福利体系的公平性、合理性和激励性。
进行市场薪酬调查,分析市场薪酬水平和行业薪酬趋势,为公司薪酬调整提供参考依据。
核算员工薪酬,确保薪酬计算的准确性和及时性。
管理员工福利项目,包括法定福利和公司自主福利,保障员工的福利待遇。
2.权限
有权根据公司经营状况和市场薪酬水平提出薪酬调整方案。
有权审核员工的薪酬计算结果和福利申请。
有权对薪酬福利制度的执行情况进行监督和检查。
(六)员工关系管理
1.工作职责
建立和维护良好的员工关系,定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见。
处理员工的劳动纠纷和投诉,协调解决员工之间的矛盾和问题。
组织开展企业文化建设活动,增强员工的凝聚力和归属感。
负责员工的离职手续办理,做好离职员工的面谈和关系维护工作。
2.权限
有权对员工的意见和建议进行收集和反馈。
有权代表公司与员工进行沟通和协商,处理劳动纠纷。
有权组织和策划企业文化建设活动。
(七)人力资源信息管理
1.工作职责
建立和维护公司人力资源信息管理系统,确保员工信息的准确性和完整性。
负责员工人事档案的管理,包括档案的建立、更新、保管和查询。
定期编制和分析人力资源统计报表,为公司决策提供数据支持。
2.权限
有权要求员工提供和更新个人信息。
有权对员工人事档案进行查阅和管理。
四、工作流程
(一)人力资源规划流程
1.收集公司战略目标、业务发展计划、各部门人员需求等信息。
2.分析人力资源现状,包括人员数量、结构、素质等。
3.预测人力资源需求和供给,制定人力资源规划方案。
4.提交人力资源规划方案给公司管理层审批。
5.根据审批意见,调整和完善人力资源规划方案,并组织实施。
(二)招聘与配置流程
1.根据人力资源规划和岗位需求,制定招聘计划和招聘方案。
2.发布招聘信息,筛选应聘人员简历。
3.组织面试、笔试等选拔环节,确定录用人员名单。
4.办理新员工入职手续,安排新员工培训和岗位安置。
5.根据员工的工作表现和公司发展需要,进行岗位调整和优化。
(三)培训与开发流程
1.制定年度培训计划和培训方案,确定培训内容、培训方式和培训对象。
2.组织培训师资,准备培训教材和培训场地。
3.发布培训通知,组织员
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