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中学学生社团活动经费管理监督制度

《中学学生社团活动经费管理监督制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的管理和使用，确保经费的合理分配和有效利用，保障学生社团活动的顺利开展，促进学生社团的健康发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在组织和开展各类社团活动过程中涉及的经费管理和监督。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业内关于学校财务管理、学生社团管理等方面的通用标准和规范。

3.内部资料：结合本校的财务管理制度、学生社团管理办法等内部文件，确保制度与学校整体管理体系相契合。

四、经费来源

1.学校拨款：学校根据学生社团发展规划和实际需求，每年从教育经费中划拨一定比例的资金作为社团活动经费。

2.社团自筹：社团通过组织活动收取的合理费用、接受社会捐赠、赞助等合法途径筹集的资金。

五、经费预算管理

1.预算编制

各社团应在每学期初根据本社团的活动计划和实际需求，制定详细的经费预算方案。预算方案应包括活动名称、活动内容、预计参与人数、经费使用明细（如场地租赁、设备购置、材料费用、交通费用、指导教师酬金等）等内容。

预算方案应遵循合理、节约、有效的原则，不得虚报、冒报经费。

2.预算审批

社团将编制好的经费预算方案提交给社团指导教师进行初审。指导教师应根据社团活动的实际情况和学校相关规定，对预算方案的合理性、可行性进行审核，并提出修改意见。

初审通过后的预算方案由社团联合会汇总，报学校学生社团管理部门和财务部门进行联合审批。审批通过后的预算方案作为社团活动经费使用的依据。

六、经费使用管理

1.经费使用原则

专款专用原则：社团活动经费必须严格按照预算方案的用途使用，不得挪作他用。

节约原则：社团在开展活动过程中，应注重节约，合理控制经费支出，避免浪费。

合规原则：经费使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度的规定，不得违规使用经费。

2.经费报销流程

社团开展活动发生的各项费用，应取得合法有效的发票或收据等凭证。发票或收据应注明日期、单位名称、项目内容、金额等信息，并加盖开具单位的财务专用章或发票专用章。

报销时，社团负责人应填写《学生社团活动经费报销单》，注明报销事项、金额、经手人等信息，并附上相关发票或收据等凭证。

《学生社团活动经费报销单》经社团指导教师签字确认后，报社团联合会审核，再由学校学生社团管理部门和财务部门进行审批。审批通过后，财务部门按照学校财务管理制度的规定予以报销。

七、经费监督管理

1.内部监督

社团应建立健全内部经费管理制度，明确经费管理责任，定期对本社团的经费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。

社团联合会应加强对各社团经费使用情况的监督检查，定期对社团的经费预算执行情况、经费使用情况进行审查和评估，发现违规行为应及时制止并报告学校相关部门。

2.外部监督

学校学生社团管理部门和财务部门应加强对社团活动经费的监管，定期对社团经费的使用情况进行审计和检查，确保经费使用合法合规、合理有效。

学校应设立举报信箱和举报电话，接受师生和社会各界对社团经费使用情况的监督和举报。对举报属实的违规行为，学校将依法依规严肃处理。

八、违规处理

1.社团或社团成员在经费管理和使用过程中，如有违反本制度规定的行为，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、责令整改、暂停社团活动、撤销社团登记等处理措施。

2.对违规使用经费的社团负责人和相关责任人，学校将按照学校相关规定给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

九、内部评审、法律审核及相关部门反馈

1.内部评审

制度制定完成后，由学校学生社团管理部门、财务部门、法务部门等相关部门组成内部评审小组，对制度的内容进行全面评审。评审小组应根据评审意见，对制度进行修改完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。

2.法律审核

内部评审通过后，将制度提交学校法务部门进行法律审核。法务部门应根据国家法律法规和学校实际情况，对制度的合法性进行审核，并提出修改意见。制度制定部门应根据法律审核意见，对制度进行进一步修改完善，确保制度符合法律法规的要求。

3.相关部门反馈

法律审核通过后，将制度征求学校其他相关部门的意见和建议。相关部门应结合本部门的工作实际，对制度提出反馈意见。制度制定部门应根据反馈意见，对制度进行再次修改完善，确保制度能够得到各相关部门的支持和配合。

十、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织召开全校学生社团负责人会议，宣传解读本制度的主要内容和要求，确保社团负责人了解制度的相关规定。

举办学生社团经费管理培训班，邀请学校财务部门和学生社团管理部门的相关人员对社团成员进