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中学学生社团活动经费监督制度

以下是一份中学学生社团活动经费监督制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费监督制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的使用和管理，确保经费的合理、安全、透明使用，保障学生社团活动的顺利开展，促进学生社团的健康发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在开展各类活动过程中涉及的经费收支情况。

三、制度依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于学校财务管理、学生社团管理等方面的相关标准和规范。

3.内部资料：结合本校财务管理制度、学生社团管理办法等内部文件。

四、具体内容

（一）经费来源与预算管理

1.经费来源

学校专项拨款：学校根据社团发展规划和实际需求，每年划拨一定数额的专项经费用于支持社团活动。

社团自筹：包括社团成员缴纳的会费、社团开展活动的收入（如比赛报名费、项目合作收入等）、社会捐赠等。

2.预算编制

各社团应在每学期初根据本社团的活动计划，制定详细的经费预算方案，包括活动名称、预计时间、经费用途、预计金额等。

预算方案需经社团指导教师审核后，报学校社团管理部门审批。学校社团管理部门应会同财务部门对预算进行合理性审核，确保预算符合学校财务规定和社团实际需求。

（二）经费使用管理

1.使用原则

专款专用：经费必须严格按照预算用途使用，不得挪作他用。

勤俭节约：社团活动应注重效益，合理控制经费支出，避免浪费。

公开透明：经费使用情况应定期向社团成员公布，接受社团成员和学校相关部门的监督。

2.使用范围

社团活动的组织和开展，包括场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、活动道具购买等。

社团成员培训费用，如邀请专家讲座、参加培训课程等。

社团日常办公费用，如办公用品购置、通讯费用等。

其他与社团活动相关的必要支出。

3.审批流程

社团活动经费支出前，需填写《学生社团活动经费支出申请表》，注明支出项目、金额、用途等信息，并附上相关证明材料（如发票、收据、合同等）。

申请表需经社团负责人签字、社团指导教师审核、学校社团管理部门审批后，方可到财务部门报销。对于金额较大的支出（具体金额由学校根据实际情况确定），还需报学校分管领导审批。

（三）经费报销管理

1.报销凭证要求

报销凭证必须真实、合法、有效，包括发票、收据、购物清单等。发票应注明开票日期、单位名称、商品或服务内容、金额等信息，并加盖发票专用章。

对于购买实物的报销，应提供购物清单和验收证明；对于举办活动的报销，应提供活动方案、活动总结、参与人员名单等相关材料。

2.报销时间规定

社团活动经费应在活动结束后及时报销，原则上不得超过一个月。逾期未报销的，需说明原因，经学校社团管理部门和财务部门同意后，方可办理报销手续。

3.报销审核流程

财务部门收到报销申请后，应按照本制度和学校财务规定对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、有效性、完整性以及经费使用的合理性等。

对于审核通过的报销申请，财务部门应及时办理报销手续；对于审核不通过的报销申请，财务部门应注明原因并退回社团，社团应根据要求进行整改后重新申请报销。

（四）经费监督管理

1.监督主体与职责

学校社团管理部门：负责对社团活动经费的预算编制、使用和报销情况进行日常监督检查，定期对社团经费使用情况进行分析和评估，发现问题及时督促社团整改。

学校财务部门：负责对社团活动经费的财务管理和核算，审核报销凭证，确保经费使用符合财务规定。

学校审计部门（如有）：负责对社团活动经费进行定期审计和专项审计，检查经费使用的合法性、合规性和效益性，出具审计报告。

学生社团联合会：作为学生社团的自律组织，应协助学校相关部门对社团活动经费进行监督，收集社团成员的意见和建议，及时反馈社团经费使用中存在的问题。

2.监督方式

定期检查：学校社团管理部门和财务部门应每学期至少对社团活动经费进行一次定期检查，检查内容包括预算执行情况、经费使用情况、报销凭证管理情况等。

不定期抽查：学校相关部门可根据实际情况，对社团活动经费进行不定期抽查，重点检查经费使用的合规性和合理性。

信息公开：各社团应定期在社团内部公布经费使用情况，接受社团成员的监督。学校社团管理部门应建立社团活动经费信息公开平台，及时公布社团经费预算、使用和报销情况，接受全校师生的监督。

五、违规处理

1.对于违反本制度规定，擅自扩大经费使用范围、挪用经费、虚报冒领等行为，学校将视情节轻重，给予社团负责人和相关责任人批评教育、警告、责令限期整改、取消社团活动资格、撤销社团等处理措施，并追回违规使用的经费。

2.对于违反法律法规的行为，将依法追究相关人员的法律责任。

六、内部评审