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2022年经典档案管理制度

随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，

将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。下面

是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家!

档案管理制度范文1

第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案管理，服务新形势下

的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民

委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本

办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体

经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等

活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的

历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、

整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工

作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、

规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理

部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，

具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要

求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案

保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档

范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音

像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-20__)或

者《归档文件整理规则》(DA/T22-20__)的要求进行整理，于次年上

半年归档。

(二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》

(GB/T11822-20__)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与

档案整理规范》(DA/T28-20__)的有关规定及时整理归档。

(三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照

《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

(四)会计类应当按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令

第79号)的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前

归档。

(五)照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-20__)、

《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-20__)整理，由拍摄者在拍摄

后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

(六)电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》

(GB/T18894-20__)收集归档并管理。

(七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、

防磁、防高温、防有害生物等措施。

档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对

音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读

可用。

第十一条不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案

机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

第十二条村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。

必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、

撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档

案散失。

第十三条销毁已达到保管期限