安全培训教育档案管理制度(3篇).pdf

安全培训教育档案管理制度

是指企业为了加强安全教育培训工作，规范档案管理，确保安全

培训教育工作的有效开展而制定的管理制度。该制度包括以下内容：

1.目的和范围：明确安全培训教育档案管理的目的和适用范围。

2.安全培训教育档案建立：规定安全培训教育档案的建立流程和

内容，包括培训计划、教材、培训记录和评估档案等。

3.安全培训教育档案管理责任：明确安全培训教育档案管理的责

任分工和管理人员的职责。

4.安全培训教育档案保存：规定安全培训教育档案的保存期限和

保存方式，确保档案的完整性和可读性。

5.安全培训教育档案查询与利用：明确员工、管理人员和相关部

门对安全培训教育档案的查询和利用的权限和程序。

6.安全培训教育档案的更新和归档：规定安全培训教育档案的更

新和归档程序，确保档案的及时更新和整理。

7.安全培训教育档案的保密：明确对安全培训教育档案的保密要

求，禁止非授权人员查阅和使用档案。

8.安全培训教育档案管理的监督与评估：规定对安全培训教育档

案管理工作的监督和评估机制，确保制度的执行情况。

通过建立和执行安全培训教育档案管理制度，企业能够有效管理

和利用相关档案，提升安全培训教育工作水平，确保员工的安全意识

和技能，减少事故发生的可能性。

安全培训教育档案管理制度（2）

1.引言

第1页共5页

安全培训教育对于企业的发展和员工的安全意识起着至关重要的

作用。为了确保安全培训教育的有效性和可持续性，建立一套完善的

档案管理制度势在必行。本制度旨在规范企业安全培训教育档案的建

立、归档、检索和保密等管理环节，确保其合规、高效和可追溯。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工参与的安全培训教育档案管理工作。

3.档案内容

安全培训教育档案应包括以下内容：

(1)员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、

联系方式等。

(2)培训课程内容：包括培训主题、培训时间、培训地点、培训

形式等。

(3)培训考核结果：包括考核成绩、通过与否等。

(4)培训证书或证明：包括培训证书、培训报告、参训证明等证

明培训的有效性和参与情况。

(5)培训评估意见：包括参训人员对培训的评价和建议以及培训

机构的评估报告等。

4.档案建立

(1)培训部门或人员应及时对每名员工的安全培训教育档案进行

建立。员工的基本信息应完整、准确，培训课程内容应详实清晰。

(2)培训部门或人员应根据培训考核结果，对参训员工进行分类

管理，包括已通过、未通过、需要补考等情况。

(3)培训证书或证明应由相关机构或人员签署，并进行统一编号

和加盖公章。

第2页共5页

5.档案归档

(1)档案归档应按照一定的时间周期进行，一般以月为单位进行

归档。已归档的档案应进行密封和标记，确保其安全性。

(2)归档后的档案应存放在专门的档案库中，确保其安全、防火

和防水。档案库中应明确划分不同的区域，以便于归档和检索。

(3)档案的组织和装订应按照一定的规范进行，确保其条理清

晰、易于查阅。

6.档案检索

(1)档案检索应按照一定的流程进行，确保档案的准确性和及时

性。一般情况下，员工可以向培训部门或人员提出书面申请，申请检

索自己的培训档案。

(2)检索的档案应由专门的人员进行审核和发放。档案的发放应

记录在档案借阅登记簿中，包括档案的发放时间、借阅人员的信息

等。

7.档案保密

(1)培训部门或人员应对员工的安全培训教育档案进行严密保

密，不得向外界泄露。

(2)受到培训的员工也应保护自己的培训档案，不得随意转交或

复制。

(3)档案的销毁应按照一定的流程和规定进行，确保档案的安全

性和保密性。

8.档案审计和评估

(1)公司应定期对安全培训教育档案进行审计和评估，以确保档

案的完整性和合规性。