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2024年度办公耗材智能化采购与环保责任书

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

1.4合同生效条件

2.办公耗材采购范围

2.1办公耗材种类

2.2办公耗材数量

2.3办公耗材品质要求

3.采购方式与流程

3.1采购方式

3.2采购流程

3.3采购时间节点

4.采购价格及支付方式

4.1采购价格确定方式

4.2采购价格调整机制

4.3支付方式及期限

5.供货要求与质量保证

5.1供货时间及地点

5.2质量保证措施

5.3售后服务承诺

6.环保责任要求

6.1环保材料使用要求

6.2废弃物处理要求

6.3环保认证要求

7.合同履行与变更

7.1合同履行期限

7.2合同变更条件

7.3合同解除条件

8.违约责任

8.1违约行为界定

8.2违约责任承担

8.3违约金计算方法

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决期限

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除或终止程序

11.合同附件

11.1附件一：办公耗材清单

11.2附件二：环保责任承诺书

11.3附件三：其他相关文件

12.合同签署与生效

12.1合同签署方式

12.2合同生效条件

12.3合同备案

13.合同未尽事宜

13.1合同未尽事宜处理原则

13.2合同未尽事宜协商解决机制

14.合同其他约定

14.1合同保密条款

14.2合同解除或终止后的保密义务

14.3合同解除或终止后的债权债务处理

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

供应商：办公用品有限公司

采购方：公司

1.2合同签订日期：2024年3月1日

1.3合同有效期：自2024年3月1日至2024年12月31日

1.4合同生效条件：双方签署并加盖公章后生效

2.办公耗材采购范围

2.1办公耗材种类：包括但不限于纸张、打印耗材、办公文具、清洁用品等

2.2办公耗材数量：根据采购方年度预算及实际需求确定

2.3办公耗材品质要求：符合国家相关质量标准，品牌为市场上知名品牌

3.采购方式与流程

3.1采购方式：公开招标

3.2采购流程：

1.采购方发布招标公告

2.供应商提交投标文件

3.采购方组织评标委员会对投标文件进行评审

4.确定中标供应商

5.签订合同

3.3采购时间节点：招标公告发布后30天内完成招标及合同签订

4.采购价格及支付方式

4.1采购价格确定方式：以投标供应商的报价为基础，结合市场行情及采购方预算进行最终确定

4.2采购价格调整机制：合同期内如遇市场波动，价格可按市场变化进行调整，双方另行协商确定

4.3支付方式及期限：采购方在收到供应商提交的正规发票后30日内支付货款

5.供货要求与质量保证

5.1供货时间及地点：根据采购方需求，在约定的时间内送达指定地点

5.2质量保证措施：

1.供应商提供产品合格证明文件

2.采购方有权对到货产品进行抽样检验

3.如发现质量问题，供应商应立即更换或退货

5.3售后服务承诺：提供724小时咨询服务，保障采购方正常使用办公耗材

6.环保责任要求

6.1环保材料使用要求：所供办公耗材应符合国家环保要求，不得含有有害物质

6.2废弃物处理要求：供应商应提供废弃物回收处理方案，确保废弃物得到妥善处理

6.3环保认证要求：供应商所供产品应取得国家环保认证，如中国环境标志产品认证等

8.违约责任

8.1违约行为界定：

1.供应商未按约定时间供货或供货数量不足

2.供应商提供的办公耗材不符合约定品质要求

3.供应商未履行环保责任，造成环境污染或资源浪费

4.采购方未按约定支付货款

8.2违约责任承担：

1.供应商违约，应向采购方支付违约金，违约金比例为采购合同金额的5%

2.采购方违约，应向供应商支付违约金，违约金比