投资银行办公设备维护保养合同.docx

投资银行办公设备维护保养合同

甲方（委托方）：

公司名称：[投资银行名称]

法定代表人：[甲方法人代表姓名]

地址：[公司注册地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[设备维护公司名称]

法定代表人：[乙方法人代表姓名]

地址：[公司注册地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方拥有各类办公设备，为确保其正常运行，提高设备使用效率，延长设备使用寿命，甲方委托乙方对其办公设备进行维护保养服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下合同：

一、设备维护保养范围

1.乙方负责维护保养的办公设备包括但不限于：计算机及周边设备（台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等）、办公家具（办公桌椅、文件柜、保险柜等）、通讯设备（电话系统、网络设备等）、空调设备等。具体设备清单及详细信息见附件一《办公设备清单》。

2.乙方应按照设备制造商的技术规范、操作手册以及相关行业标准，对上述设备进行全面的维护保养服务，包括但不限于设备的检查、清洁、调试、维修、零部件更换等，确保设备处于良好的运行状态。

二、维护保养期限

本合同的维护保养期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月，双方应协商是否续签合同。若双方均未提出异议，则本合同自动延续[延续期限]年；若一方提出不再续签，则本合同在期满时终止。

三、双方权利与义务

1.甲方权利义务

甲方有权要求乙方按照本合同约定的维护保养标准、时间和方式，对办公设备进行维护保养服务。如乙方未履行或未完全履行合同义务，甲方有权要求乙方限期整改，并承担相应的违约责任。

甲方应向乙方提供办公设备的相关资料，包括设备的购买凭证、使用说明书、保修卡、设备布局图等，以便乙方更好地了解设备情况，开展维护保养工作。

甲方应安排专人负责与乙方对接，协调设备维护保养工作的时间安排，确保乙方能够顺利进入办公区域进行设备维护保养操作。在乙方进行维护保养工作期间，甲方应提供必要的协助和支持，如提供工作场地、电源、照明等条件。

甲方应按照本合同约定及时支付维护保养费用。如甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[违约期限]日的，乙方有权暂停维护保养服务，并要求甲方支付已完成服务的费用及相应违约金，若因甲方逾期支付费用导致设备故障未能及时修复或造成其他损失，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。

2.乙方权利义务

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供办公设备的相关资料和必要的协助，以便开展维护保养工作。如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务，乙方不承担责任，并有权要求甲方限期整改。

乙方应按照本合同约定的维护保养范围、标准、时间和方式，对办公设备进行全面、专业、细致的维护保养服务。乙方应制定详细的维护保养计划，并在每次维护保养工作完成后，向甲方提交维护保养报告，报告内容应包括维护保养的设备名称、维护保养项目、维护保养结果、发现的问题及处理建议等。

乙方应配备专业的技术人员和必要的工具、设备，以确保维护保养工作的质量和效率。乙方的技术人员应具备相应的资质和技能，熟悉各类办公设备的维修保养技术，能够及时、准确地判断设备故障原因，并采取有效的维修措施。

乙方应建立健全设备维护保养档案，对每台设备的维护保养记录进行详细登记，包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件、维修费用等信息，以便甲方随时查阅和了解设备的维护保养情况。

乙方应在接到甲方设备故障报修通知后，在[响应时间]小时内作出响应，并根据故障情况及时安排技术人员到现场进行维修。对于一般故障，乙方应在[修复时间]小时内修复；对于重大故障，乙方应在[重大故障修复时间]小时内修复或提出合理的解决方案。如因乙方原因导致设备故障未能及时修复，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

乙方在维护保养过程中，如发现设备存在安全隐患或需要更换零部件，应及时通知甲方，并提供详细的情况说明和解决方案。在甲方同意后，乙方方可进行零部件更换或采取其他相应措施。更换的零部件应保证质量合格，且在质保期内出现质量问题，乙方应免费更换。

四、维护保养费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的维护保养费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方在本合同项下提供的全部维护保养服务费用，但不包括因设备故障需要更换的零部件费用（零部件费用由甲方另行支付）。

2.甲方按照以下方式向乙方支付维护保养费用：

本合同签订后的[预付款期限]个工作日内，甲方向乙方支付维护保养费用总额的[预付款比例]%，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）作为预付款。