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智慧校园电子文档管理系统建设方案.pdfVIP

智慧校园电子文档管理系统建设方案.pdf

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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

智慧校园电子文档管理系统建设方案

电子文档管理平台,针对不同用户为其提供

不同的文件夹操作权限,提高学校各类文档管理

的效率和安全。电子文档管理系统可实现学校的

电子文档如电子教案、课件、规章制度、管理文

件、影音资料、照片等的集中、有序存放和分权

限管理,有效地解决学校在电子文档管理中存在

的各种问题。

13.1系统特点

采用Windows资源管理器模式查看;

检索方便,支持快速和详细检索;

权限灵活管理,不同目录不同管理权限;

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

集中存放,分类管理,分类查看,下载方

便;

用于迎评验收中资料展示;

作为历年各部门各项工作资料积累,历年

资料查询方便;

图片集中存储使用,可缩略图查看;

可作为本地资料存储使用,可按科目、年

级、类型建立资源库。

13.2系统功能

文档结构管理:系统采用树型目录文档结

构,文档目录可根据需要任意建立、删除,

及位置顺序的调整。

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

文档上传管理:用户可以在网络的任意一

台计算机进行文档上传管理,只能上传到权

限范围内的文档夹中,一次上传一个或多个

文件,支持文件和文件夹批量导入到文档库

中。文件的浏览可以以列表和缩略图的方式。

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

文档检索管理:系统提供快速和详细分类

两种检索方式,可对选定文档夹依文档的各

种属性,如文档名称、描述、关键字、上传

人、日期范围等进行检索、下载,只显示文

档夹权限范围内的资料。

在线浏览下载:用户无需下载文档即可直

接浏览文档内容,文档可以是文本、声音、

图片、影像资料等多种格式,也可便捷下载

到本地进行浏览、修改。

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

用户和组的管理:系统支持用户和组的管

理,可对用户和组进行增、删、改等操作。

文档权限管理:有严格的权限管理,权限

定位到用户、组和具体目录,文档目录权限

可设为只读、不可读、可写、删除、可管理

等,保障文档管理的安全。

操千曲尔后晓声

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