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学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则.docxVIP

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学校后勤范文之图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则

1、工作目的

依照国家教委要求、学校专业设置及科研开展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。

2、工作职责

(1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书材料的采购。

(2)调查研究本校教学、科研的现状及开展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。

(3)依照文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进展圈选。

(4)依照圈选书目数据进展查重,因失误造成的订重率不超过5%。

(5)按采购数据,按时、精确、清晰地填写并发出预订单。

(6)依照封面要直截了当选购、邮购,如今应作详尽记录,并及时按款、按量收索。

(7)严格恪守财务制度,按时、如实、精确进展请款报销工作,做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。

(8)热情解答师生对文献需求征询,尽力满足需求。

(9)一般性非书材料采购同“图书采购”。非书材料的验收及财务报销同“图书采购”,非书材料移交使用部门时,必须办理签收手续。保存已购非书材料的介绍材料,为编目提供依照。

(10)完成好每次的采购任务。

图书馆登记工作细则

1、是入藏的文献,都应进展登记,做到完好、精确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应设个别登记记帐。

3、登记人员理解和掌握全馆藏书开展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应标准用字,做到清晰、正确、字迹工整,工程齐全,帐帐相符。

图书馆分类工作细则

1、在分类之前,首先要查看预备分类的图书,本馆是否已入藏,进展查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等,从而确定该书的学科性归属。

3、依照图书的内容,将其归入最恰当的类目中去,并将代表该类目的标记符号记录下来,作为该书的分类号。

4、图书分类号和书次号给定后,应当进展核对。

图书验收、加工人员岗位职责

1、工作目的:

对采购入馆的图书进展确认、核实及财产登记,确保到馆

图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。

2、工作职责:

(1)拆包:核准图书单位、每种册数;核算总价额、总种数、总册数;核对供方发货凭据,做出记录。

(2)依照采访数据逐本验收,剔出非我馆所订图书,剔出缺页倒装的图书。

(3)对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。

(4)打印验收单,将图书移送编目人员,由编目人员签收验收单。

(5)填写验收误差记录,向采购人员移交退换图书。

(6)为验收入库的图书签收报销凭据。

(7)完成馆长布置的其它任务。

图书采编室工作细则

1、采编原则:依照本馆的性质、任务及校内课程的设置情况,广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献材料。对文献的选购应遵照思想性、科学性、有用性、系统性和连续性原则,同时以有用性为根本原则来表达中学馆藏文献特点。

2、分类原则:中学馆原则上采纳《中国图书馆分类法》(第四版)逐本进展图书分类;编目原则以图书内容的科学属性为主要标准,编著方式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》(第四版)所编列的全部类目及七个辅助表对图书进展归类和标记;期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

3.著录原则:图书著录应以国家标准《一般图书著录规则》为依照国家标准《连续出版物著录规则》为依照。

4、组织目录原则:

(1)分类目录组织规则:分类目录的陈列方法是与《中图法》分类体系相一致的,首先按二十二大类陈列起来,同一个根本大类再按阿位伯数字逐一陈列,小号前大号在后,类号一样再按书次号的顺序陈列。

图书流通书库工作细则

(一)典藏组织

1、签收图书:按文献分配入库单所报种册门类清点核实后,签收入库。

2、典藏登记:每次新书入库,均需作好入库登记,并在学期末累积统计。

3、新书介绍:每次入藏新书,均应及时推荐。

(二)典藏治理

1、藏书防护:书库内需常保持通风、枯燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2、清尘擦扫:库内积尘须每日擦扫一次,书架每月一次下架清尘。

3、检索辅导:遇有读者查书困难,要主动做好辅导助检和征询工作。

4、赔书治理:外借图书发觉人为丢损,须严格按有关规定索赔。

5、修整破书:回收的破皮、开线、散页图书须及时修补,订固、糊好。

6、

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