2024年档案管理工作总结参考（5篇）.pdfVIP

2024年档案管理工作总结参考

公章的补盖工作，张工亲力亲为，多次前往相关部门或原单位进

行补盖，或寻找合适人选协助完成，展现了其千方百计确保工作完成

的决心。在归档材料的完善过程中，我们经过精确分类、细心裁剪修

补、严谨书写分类号与页码，随后打印清晰目录并进行整齐装订，确

保了近____份档案顺利上架。值得注意的是，每一份档案均历经了

____次以上的反复审核与调整，方能达到上架标准。为此，我们充分

利用周末及晚间时间加班加点，确保了工作时间的充足与高效。

在整理档案的过程中，我们发现了以下____个方面的共性问题：

1.年龄信息存在多个版本，且存在随意更改的情况；

2.姓名被随意更改，尤其是同音字的滥用；

3.《干部履历表》多年未填写或填写不完整，如缺照片、本人签

字、机关盖章等，整体不规范；

4.在应接受审计的岗位上工作的干部，普遍缺乏审计报告或结论

性审计材料的归档；

5.挂职、培训及出国人员所需的鉴定、成绩、____表等材料普遍

缺失归档；

6.获奖干部仅提供奖状复印件，缺乏必要的登记表、审批表；

7.《干部任免审批表》缺失情况严重，部分干部虽已身处副处及

以上职位，却无任免表记录，甚至部分干部离职多年后，职位多次变

动，任免表仍停留在原单位仅有的几张记录上。

针对上述问题，我们采取了以下解决措施：

第1页共9页

1.对于年龄的确认，我们依据档案中最早出现年龄的材料（如

《入团志愿书》），并参考本人____进行核对。若两者相差不超过

____个月，则保持与____一致，以减少对当事人未来生活的潜在影

响。对于相差一年或两年的情况，则严格依据最早的材料进行确认。

2.对于姓名中的多音字问题，我们要求当事人提供“更改姓名证

明”，或对于未更改姓名但随意书写的情况，在档案目录前明确标注

《档案中存在的问题》。

3.对于《干部履历表》短缺且无法重新填写的情况，我们深感遗

憾。对于缺照片、本人签字的问题，我们尽量联系当事人提供相近时

代的照片进行补贴，并前往原单位补盖相关公章。同时，我们指导规

范填写新的履历表。

4.对于参加过培训、受过奖励的人员，我们要求其提供培训证

书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章及复印人姓

名。

5.对于《干部任免审批表》的补做工作，我们在人资及党群部门

的配合下，依据当年文件、文号、时间、任免资料及本人简历重新制

作任免表，并补盖相关部门的公章。

针对上述问题存在的原因，我们进行了深入分析：

1.出生日期不一致的问题可能由阴阳历、虚岁习惯、笔误或个人

为满足特定条件而有意为之等多种因素造成。

2.姓名同音字的问题则主要源于历史原因，在没有居民身份证的

年代，人们对姓名的使用较为随意。

3.对于各类人事档案的缺失问题，我们认为主要原因在于人事档

案管理部门未能及时填写、收集并归档相关材料。这既是因为员工、

第2页共9页

干部普遍缺乏归档意识，也是因为档案管理岗位多为兼职且制度不健

全所致。

鉴于此，我们提出以下建议及展望：

1.设立专岗并指派专人负责人事档案管理工作，同时制定和完善

档案的收集、归档、整理制度。

2.档案管理人员应定期为员工、干部举办讲座，提高其归档意

识，使其从被动归档转为主动归档。

3.建立跟踪收集机制并形成网络管理。例如，在人资部门登记的

培训、考试、出国及受奖人员信息中，档案管理人员应首先获取这些

人员的联系方式并进行跟踪收集归档工作。同时制定相关制度要求相

关人员必须及时上交相关资料并与报销差旅等事项挂钩以确保归档工

作的顺利进行。

我们相信通过上述措施的实施能够有效降低乃至消除档案材料的

缺失问题为人事档案工作的规范化和标准化奠定坚实基础。此次档案

整理工作不仅全面审核、补充、整理了公司本部及各分公司的档案还

通过培训提高了分公司档案人员的业务能力为未来人事档案工作的顺

利开展奠定了坚实基础。

2024年档案管理工作总结参考（二）

在档案交接工作展开的半个月内，得益于公司同事的密切协作及