Excel服务器精解及操作说明1.5.pdf

填报权限：Administrators、销售员

查阅权限：Administrators、总经理、销售部长、销售员。其中销售员只能查看本人填报

的，其他角色能够查看全部。

1）输入若干Excel公式

单元格/区域公式作用

H7:H10=F7*G7金额＝数量×单价

H11=SUM(H7:H10)计算合计金额

2）把表头、表尾定义成单一数据项，组成数据表“订单_主表”

主键区域字段名数据类型必填填写规范其它

√C2订单编号文字(20字以内)√不清空

E2:F2订单日期日期√当前日期

H2录入人文字(20字以内)√当前用户姓名

C3:F3客户名称名称或地址√

H3客户编号文字(20字以内)√

C4:F4地址名称或地址

H4电话文字(100字以内)

C12审批日期日期

E12:F12审批人文字(20字以内)

H12审批意见文字(20字以内)

3）定义自动编号“订单编号”，设为“订单编号”字段的填写规范。

定义重复数据项，组成明细表

现在来把订单的明细部分定义成重复数据项。

1）在订单模板的设计状态下，选中区域B7:H10，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数

据项”

图2-1选中要定义为重复数据项的区域

2）弹出如下图所示的“定义重复数据项”对话框，点击带图标的大按钮【按行】，上方标

题行数1，选中“数据区域可向下扩展”，按【下一步】。

图2-2

3）选择“组成新数据表”，命名为“订单_明细”如图，按【下一步】

图2-3

4）选择各字段的数据类型，设置所有字段必填，点【下一步】。

图2-4

5）在下一屏上直接点【完成】，窗口关闭，回到订单模板的设计状态。

6）关闭并保存模板。

填报时扩充明细表的行数

在订单模板的表样上，我们只预留了4行明细的位置，但实际的订单可能不只4条明细。

因为我们在定义“订单_明细”的重复数据项时，指定了“可向下扩展”，填报时，工作表的

上方会出现“报表操作工具栏”。当输入焦点进入“订单_明细”表所在区域时，工具栏中的

【增加行】和【删除行】按钮可选，如下图所示。通过这两个按钮，可以向明细表增加新行

或删除多余的空行。

点此增加明细行数

图2-5报表操作工具栏

关于“报表操作工具栏”上其它按钮的作用，我们会在后续的章节中陆续介绍。

1.2动态取值的下拉列表

在上一章，我们学习过“下拉列表”这种数据规范，现在我们为订单上的“客户名称”

定义下拉列表。

1）用Admin帐户登录到管理台。

2）新建数据规范。输入内容如下图：

图2-6动态取值的下拉列表

注意在这里，我们对数据源选择的是“来自数据表”，意思就是，下拉列表中的可选项

不是事先写定的，而是根据“客户登记表”中的内容动态决定。

3）按【确定】

4）回到Excel，在《订单》模板的设计状态下，选择菜单“