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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
招标文件编制与发布规程
1.引言
2.定义
招标文件:指发布供应商参与投标的文件,包括招标公告、招标
•
文件、技术规格书、合同范本等。
编制机构:负责制定招标文件的机构或部门。
•
发布机构:负责发布招标文件并接收投标文件的机构或部门。
•
开标人员:由发布机构指定的负责开标的人员。
•
3.编制招标文件
3.1编制组成
招标公告:包括项目名称、招标范围、投标截止时间等基本信息。
•
技术规格书:详细说明项目的技术要求、规格、质量标准等。
•
合同范本:提供供应商与发布机构签订合同的范本。
•
其他附件:根据需要提供的相关附件,如图纸、数据表格等。
•
3.2编制流程
编制招标文件的流程如下:
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
1.明确项目需求和技术要求。
2.由编制机构负责起草招标文件的内容。
3.内部审核:由相关部门对招标文件进行审核,确保内容准
确、合理。
4.外部审核:将招标文件提交给相关专家或机构进行外部审
核,确保技术要求的可行性和合理性。
5.最终修订:根据内外部审核意见对招标文件进行修订,确
保文件完整、准确。
4.发布招标文件
4.1发布渠道
互联网:在发布机构官方网站上发布招标公告和招标文件。
•
报刊媒体:通过报纸、杂志等媒体发布招标公告,提醒供应商关
•
注招标信息。
4.2发布流程
发布招标文件的流程如下:
1.定期发布招标公告,明确项目名称、招标范围、投标截止
时间等基本信息。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
2.将招标文件至发布机构官方网站,并在招标公告中提供。
3.同时,将招标公告发送给报刊媒体,要求其发布相关信息。
5.投标文件接收与开标
5.1投标文件接收
发布机构应设立专门接收投标文件的办公室,并按规定的投标截
止时间准时接收投标文件。投标文件应密封并加盖发布机构的收件章,
并签署收件入库登记。
5.2开标过程
开标应在规定的时间和地点进行,流程如下:
1.核对投标文件:开标人员核对投标文件,确保投标文件的
完整性。
2.揭标:开标人员依次揭开投标文件的密封封条,并逐一登
记投标人名称、报价等信息。
3.报价审核:开标人员审核投标文件中的报价,确保其符合
招标文件要求。
4.评标:按照既定的评标标准对合格的投标文件进行评审。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
5.结果公示:评标完成后,发布机构应及时公示中标结果,
并通知相关投标人。
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