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物业客服管家工作内容及操作规程.pdfVIP

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

物业客服管家工作内容及操作规程

1.为业主办理入住服务

(1)验明客户资料:

①业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

②业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份

证及委托书;

③单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证

明。

(2)填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规

定或协议。

(3)发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

(4)收取费用:物业管理费。

(5)房屋验收及整改:

①维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量

验收登记表”逐项检查验收;

②查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

③质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据

此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管

理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

④维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次

验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

⑤验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作

单)”上签字确认。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

(6)房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托

管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的

70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发

现问题及时处理并通知业主。

(7)资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身

份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。菁物管书店编辑

2.业主装修接待

(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提

供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一

并存入该户档案。

(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装

修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,

要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。

(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,

并做好记录。

(4)收费:装修垃圾清运费。

(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆

改主体结构获房产主管部门的批准书。

(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行

监控管理。

3.前台操作

熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主

要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资

料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

(1)接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投

诉(抱怨)。

①有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务

方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违

规等行为的投诉。

②沟通性投诉:

求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服

务)。

咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内

心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理

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