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员工档案管理制度规范（优秀16篇）

员工档案管理制度规范篇1

环境保护档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护

档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和

国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机

构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，

对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，

主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事

档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级

管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，

在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监

督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督

和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责

第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，

建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专

业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅(室)档案管理

机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和，列入工作考核

检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门

整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核

定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，

确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具

体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保

存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部

档案。

第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化建设同步实

施，推进文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。

第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作提供必要条件。档案管理人员

办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。

第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案安全管理条

件，提供符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、

防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像

机、防磁柜等工作设备。

第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、交流、使用列入干部培养

和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案管理人员学习培训、挂职锻炼、交流任

职等创造条件。档案管理人员的职务晋升或者职称评定、业务能力考核，按照国

家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。

第十三条环境保护部门应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关

法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。

第三章档案管理机构、文件(项目)承办单位职责

第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责:

(一)贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政管理部

门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构负责研究制定环境保护档案管

理规章制度、行业标准和技术规范并组织实施。地方各级环境保护主管部门的档

案管理机构依据上级环境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，制

定本行政区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。

(二)负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部门的档案管理机

构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督和指导。

(三)负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管保

护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设，以及档案宣传培训等项目经

费列入预算。

(四)负责本部门档案信息化工作，参与本部门电子文件全过程管理工作，组

织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案管理以及重要档案异

地、异质备份工作。

(五)负责对本部门重点工作、重大会议和活动、重大建设项目、重大科研项

目、重大生态保护项目