应用写作基础教程：职场文书PPT教学课件.pptx

职场文书第五章

内容导读随着社会的发展，人们择业的机会越来越多，求职已成为一种社会化活动。面对广阔的就业市场，人们不仅要学会写求职信、简历、竞聘稿、述职报告等，以推介自己；还要学会写推荐信，以恰当的方式推荐自己熟悉的人，同时能够让熟悉自己的人推荐自己；也应该学会写辞职信，以得体地表达自己的辞职请求。写求职信和以求职为目的的个人简历，要把自己所求的职业及与其相对应的特长介绍清楚。要写好职场类文书，须认真领会各种职场类文书的特点和写作技巧，注意措辞和语气，恰当而真实地展现自己的能力和才华，表达自己的请求，为职业生涯的成功打下坚实的基础。

知识目标1.了解职场文书的种类。2.掌握各种职场文书的写作格式、方法和要求。学习目标技能目标在学习和生活及求职过程中熟练使用各种职场文书。

课程导入赵霖是某学院汽车应用系的学生，学的是汽车检测与维修技术专业。即将毕业，赵霖与其他毕业生一样为了找到一份好工作而积极准备。在大学期间，赵霖虽然理论成绩平平，但是具有较强的汽车检测、维修、故障判断能力，因此他对毕业求职充满信心。但20多封求职信寄出半个月后如泥牛入海。看着周围很多同学这时基本上都有了理想的去处，曾经自信的赵霖感到了压力，在向老师及周围求职成功的同学、朋友请教后得出自己求职失败的原因——求职信没有特点，不能引人关注。他的求职信是从网上各种范文中复制而来的，经过自己的修改，把它写成了一篇自我吹捧的抒情散文，表面上看文采飞扬，实际上华而不实，难以让招聘者相信，也难以给人留下印象，这种“八股文”式的求职信在求职竞争中不仅没有给他带来帮助，反而将他的优势淹没在众多的简历中。于是，赵霖重新调整求职策略，在对用人单位进行详细了解与分析后锁定了5家公司，分别针对这5家公司对职位的需求写了5份不同的求职信。一周后，赵霖接到了两家公司的面试电话；半个月后，赵霖收到其中一家公司的录用通知……

想一想赵霖找工作前后情况的对比反映出什么问题？在职场中，我们应该如何写作符合要求的职场文书？

第一节求职信

一、求职信的概念求职信是求职者向用人单位推荐自己，针对用人者的需要介绍自己的专长、学历、学识、才能、爱好和经历，表达求职意向的专用书信。

二、求职信的特点1.针对性针对性是指求职信的内容要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标。2.自荐性自荐性是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人单位的媒介，在相互不熟悉、不了解的情况下，求职者要善于推荐自己，并恰如其分地表现自己，用自己的成绩、特长、优势甚至个性中的优点等来吸引对方，使对方在未曾谋面的情况下产生一种值得一试的感觉。3.独特性独特性是指求职信的内容和形式不同一般。求职就是竞争，要想在竞争中取胜，求职信的内容必定要不同一般。这一点要在求职信中得到充分体现。

干谒诗干谒诗是古代文人为推销自己而写的一种诗歌，类似于现代的自荐信。一些文人为了求得提升的机会，往往十分含蓄地写一些干谒诗，向达官贵人呈献诗文，展示自己的才华与抱负，以求引荐。趣味阅读

1.标题求职信的标题为居中直书“自荐书”或“求职信”。定向性的求职信往往省去标题。2.称谓称谓是对收信人的称呼，写在第一行，顶格书写，称谓后加冒号。求职信的称谓必须用表示尊敬的词语，并符合对方的身份。称谓一般有以下两种形式。（1）多数非定向性的求职信常使用泛称，如“尊敬的领导”等。（2）定向性的求职信多采用具体的称谓，如“尊敬的×××总裁”“尊敬的×××女士”等。三、求职信的格式和写法

（1）个人基本情况和求职原因。（2）所求的具体职业岗位。（3）胜任所求工作岗位的条件。（4）表达认识，表明态度。三、求职信的格式和写法3.正文

5.落款落款包括署名和日期，求职信的署名要按自己和收信人的关系而定，与开头称呼对应。日期写在署名下一行，一般应写明年、月、日。三、求职信的格式和写法4.结尾求职信一般以“恭候您的回信”“盼复”“盼赐答”“渴望您的回信”等作为结束语。结尾所用敬语不拘一格，视具体情况而定，一般写表示敬意、祝愿等的话语，如“祝贵公司兴旺发达”，也可以用“此致敬礼”“敬祝安康”之类的通用敬语。

三、求职信的格式和写法6.附件受篇幅限制，求职信不可能把所有内容都写进去，但为了证明自己的能力，可以另外准备一些材料作为附件，随求职信一起提供给对方。附件主要包括以下内容。（1）学历证书复印件。（2）职称证书复印件。（3）学术成果。其包括本人出版的著作、发表的文章等，均可复印成集，并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间等。（4）科研成果证明资料。其包括设计、研究项目及开发新产品的照片、简介、设计图样、发明专利证书等。（5）联系地址、邮政编码、电话号码等。

（1）求职信的作用是通过展示求职者的优势来吸引