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2024年度展览中心场地租赁保证金及展会组织服务协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

1.2出租方基本信息

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称及位置

2.2场地面积及结构

2.3场地使用性质

3.租赁期限

3.1租赁起止时间

3.2租赁期限延长条件及程序

4.租赁保证金

4.1保证金金额

4.2保证金缴纳时间及方式

4.3保证金退还条件及程序

5.场地使用费用

5.1租金计算标准及支付方式

5.2其他相关费用及支付

6.展会组织服务内容

6.1展会组织服务范围

6.2服务具体内容与标准

6.3服务期限

7.展会宣传推广

7.1宣传推广内容

7.2宣传推广方式

7.3宣传推广费用及承担

8.展会安全保障

8.1安全保障责任

8.2安全设施及措施

8.3应急预案

9.展会现场管理

9.1现场管理责任

9.2现场管理规定

9.3现场管理费用

10.展会现场设施及设备

10.1设施及设备提供清单

10.2设施及设备使用规定

10.3设施及设备损坏赔偿

11.展会合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3解除或终止合同程序

12.违约责任

12.1违约情形及处理

12.2违约金计算及支付

12.3其他违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决费用

14.其他约定事项

14.1合同生效条件

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

1.1.1名称：展览公司

1.1.2法定代表人：

1.1.3注册地址：北京市朝阳区某路某号

1.1.4联系电话：0105678

1.2出租方基本信息

1.2.1名称：展览中心

1.2.2法定代表人：

1.2.3注册地址：北京市朝阳区某路某号

1.2.4联系电话：01087654321

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称及位置

2.1.1场地名称：展览中心一号馆

2.1.2场地位置：北京市朝阳区某路某号

2.2场地面积及结构

2.2.1场地面积：10,000平方米

2.2.2结构：钢架结构，可搭建展位

2.3场地使用性质

2.3.1用于举办各类展览会、博览会、活动等

3.租赁期限

3.1租赁起止时间

3.1.1租赁起始时间：2024年3月1日

3.1.2租赁终止时间：2024年3月31日

3.2租赁期限延长条件及程序

3.2.1延长条件：租赁方需提前一个月向出租方提出书面申请

3.2.2延长程序：租赁方与出租方协商一致后，签订补充协议

4.租赁保证金

4.1保证金金额

4.1.1保证金金额：人民币100,000元

4.2保证金缴纳时间及方式

4.2.1缴纳时间：租赁合同签订后5个工作日内

4.2.2缴纳方式：银行转账至出租方指定账户

4.3保证金退还条件及程序

4.3.1退还条件：租赁期限届满，租赁方按照合同约定履行完毕所有义务

4.3.2退还程序：租赁方提交保证金退还申请，出租方在收到申请后5个工作日内退还保证金

5.场地使用费用

5.1租金计算标准及支付方式

5.1.1租金计算标准：按日计费，每日租金人民币1,000元

5.1.2支付方式：每月租金于次月5日前支付

5.2其他相关费用及支付

5.2.1场地清洁费：人民币5,000元，于租赁期限届满前支付

5.2.2其他费用：根据实际发生情况另行协商支付

6.展会组织服务内容

6.1展会组织服务范围

6.1.1提供展位搭建、拆除服务

6.1.2提供展会现场安保、清洁服务

6.2服务具体内容与标准

6.2.1展位搭建：按照租赁方要求，确保展位搭建质量符合国家标准

6.2.2展会现场安保：提供24小时安保服务，确保展会现场安全

6.3服务期限

6.3.1服务期限：与租赁期限一致

7.展会宣传推广

7.1宣传推广内容

7.1.1制作并发布展会宣传海报、邀请函等

7.1.2在相关媒体、网络平台发布展会信息

7.2宣传推广方式

7.2.1通过电子邮件、短信等方式发送邀请函

7.2.2在官方网站、社交媒体平台发布展会信息

7.3宣传推广费用及承担

7.3.1宣传推广费用：人民币10,000元，由租赁方承担

7.3.2费用支付：与租金同期支付

8.展会安全保障

8.1安全保障责任

8.1.1出租方负责提供符合国家规定的安全设施和设备

8.1.2租赁方负责展位内部的安全管理和维护

8.2安全设施及措施

8.2.1场地内设置明显的安全出口标识

8.2.2配备必要的安全疏散通道

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