企业减员实施方案.pdf

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企业减员实施方案

企业减员实施方案

为了有效推动管理体系建设,提高公司运营效率,河南河

北大区制定了岗位梳理、减员增效的工作方案。该方案通过流

程梳理与简化,推动岗位人员编制管理,让合适的人在合适的

岗位发挥最大功效,具体安排如下:

一、减员增效工作组织

此项工作由人力资源中心牵头,成立减员增效工作小组,

由XXX担任组长,XXX、XXX担任副组长,XXX担任执行

副组长。各专线牵头人为各专线总监,分公司牵头人为各公司

运营副总,组织成员包括各公司运营副总、各业务线总监和人

力资源中心劳动关系专员,评审者为人力资源中心。

二、精减目标

总目标为人,第一期精减人的时间为7月1日至8月30

日,第二期精减人的时间为8月30日至11月30日。

三、梳理识别原则

内紧外松,各级主管高度重视,但在外部保持宽松的氛围,

避免造成员工工作恐慌和不良影响。组织整合,根据流程简化

和提高效率要求进行组织整合,如管理业务上有重叠的部门、

科室、岗位合并。工作评估,评估岗位所从事的工作有无有效

产出,产出低或无意义的工作可删除工作项;评估能取消的或

能自动化的工作,尽量减少人员应用。梳理识别岗位1.0以下

人员,各分公司在前期定岗定编工作的基础上,由运营副总主

责,结合各部门主管进行内部识别,整理出每个部门梳理人员

名单。凡不符合公司亲属关系回避制度的,均属于优先梳理范

围。

四、1.0(含)以上员工基本标准

适应或认同企业文化,有做好工作的意愿,工作态度端正,

能够适应公司管理模式,遵守公司的规章制度,服从主管工作

安排。能胜任岗位的工作技能要求,有较强研究能力,能够一

岗多能或一人多岗,比较圆满的完成工作任务。具有进一步提

升的发展潜力。

五、梳理工作程序

从工作岗位现场开始梳理,梳理人员由业务线和运营副总

共同协作配合,可以分业务线逐条梳理完成。

六、第一期目标时间进度

各公司应在3月30日前梳理出精减人员,与各业务线主

管沟通确认完毕并提交人力资源中心。人力资源中心和各部门、

分公司4月10日前完成评估工作。

七、奖励政策

暂无奖励政策。

本次减员增效工作有奖励,按照流程梳理、职能合并要求

完成规定的精减目标数量的,副总给予100元/位,部门经理

给予200元/位;如果超额完成精减目标数量的,副总给予150

元/位,部门经理给予300元/位。

工作要求和注意事项:

1、分公司运营副总要稳妥慎重地调查了解实际情况,防

止各部门主管对员工认知偏差,导致将优秀员工梳理精减。

2、分公司对精减人员清退,要实行分期分批评估、确认,

确认一批清退一批,注意工作节奏,避免产生过激影响。

3、对于历届大学生员工,分公司须报送人力资源中心审

核,人力资源中心经过评估并报相关领导批准。

4、运营副总与总经办主任负责清退精减人员,安排具有

清退员工经验的主管进行面谈,以事实为依据,做到有礼有节;

操作过程注重细节,实现和谐沟通,避免冲突,更要防止冲突

升级,防止发生重大劳动风险。

人员裁员分流实施方案操作指南:

一、整合分流方案实施流程:

各部门重新设计部门组织架构,岗位重组,提交裁减人员

名单,公司审批裁员方案,报工会及行政主管部门,XXX出

具解除劳动合同通知书,部门进行离职谈话,离职手续办理,

财务结算,XXX到XXX办理解聘人员失业保险等手续。

二、各部门在裁员工作中的分工:

1、用人部门协助做好离职人员谈话思想工作,员工所在

部门负责人及直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事

不对人,明确减员的原因是因为经营情况发生变化,确保本部

门员工的稳定;做好离职人员的工作交接,包括生产材料物资、

设施设备的交接等,确保工作及公司财产的顺利完整交接,每

个部门指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序。

2、XXX负责组织减员工作,协调各部门裁员时间,避免

过于集中裁员,预防各类劳动纠纷;做好离职人员手续办理、

工资及补偿金结算,办理合同解除证明,签订离职补偿协议

(前期由公司律师拟定离职补偿协议等文书范本)。

3、财务部负责做好离职人员借款清

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