学校办公室主任岗位职责参考.docx

学校办公室主任岗位职责参考

【第1篇】学校办公室主任岗位职责

1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

4、负责校内行政公文的审核、修正、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理构成会议纪要或会议简报，并催促检查会议精神的落实情况;

6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调催促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作;

7、负责学校行政印章的治理使用，校内各种印章的审核、制造、治理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;

8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

9、负责全校数据搜集、统计、分析和治理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考;

10、负责搜集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建立和治理;学校会议室、接待室和学术报告厅的治理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公的治理;

11、完成领导交办的其他工作。

【第2篇】学校办公室主任岗位职责

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责催促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、治理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联络，及时将群众反映的咨询题向领导汇报，催促有关处(室)和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建立工作，安排学校严重活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建立和设备治理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

1、发挥办公室治理、协调、效劳的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排预备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好平安、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

【第3篇】学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政理解掌握党的道路、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的严重咨询题。

三、协助党委、行政做好工作安排，催促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业开展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它严重会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和治理工作。

六、搞好办公室的思想建立、作风建立、制度建立、业务建立和环境建立。

七、依照党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建立和开展