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劳务信息咨询公司考勤管理细则
一、目的
为规范公司考勤管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本细则。
二、适用范围
本公司全体员工
三、考勤方式
1.打卡制度
公司采用智能打卡系统进行考勤记录,员工需在规定的上下班时间内,在公司指定的打卡地点进行打卡操作。
上班打卡时间为上午[上班时间]前,下班打卡时间为下午[下班时间]后。如因特殊情况未能按时打卡,需在当日内填写《未打卡情况说明表》,注明未打卡原因,并经上级主管签字确认后交至人力资源部备案。
2.外出登记
员工因工作需要外出办公时,需提前填写《外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间和返回时间,并经上级主管批准。
外出员工在返回公司后,需及时到前台进行登记,注明实际返回时间。如因特殊情况未能按时返回,需及时向上级主管汇报并说明原因。
四、考勤规定
1.迟到早退
员工迟到或早退[X]分钟以内,每次罚款[X]元;迟到或早退[X]分钟以上、[X]分钟以内,每次罚款[X]元;迟到或早退超过[X]分钟,按旷工半天处理。
一个月内累计迟到或早退[X]次以上(含[X]次),除按上述规定罚款外,还将给予书面警告处分。
2.旷工
员工未经请假或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工半天者,扣除当日工资的[X]%;旷工一天者,扣除当日工资的[X]%,并给予书面警告处分;连续旷工两天或一个月内累计旷工三天以上(含三天),视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。
3.请假制度
员工请假需提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间和预计返回时间,并按照以下审批权限进行审批:
请假[X]天以内(含[X]天),由上级主管审批;
请假[X]天以上、[X]天以内(含[X]天),由部门经理审批;
请假[X]天以上,由总经理审批。
员工请假获批后,需将《请假申请表》交至人力资源部备案。如因特殊情况未能提前请假,需在请假当日以电话或其他方式向上级主管请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。
病假需提供医院出具的诊断证明或病假条;婚假、产假、丧假等法定假期需按照国家相关法律法规执行,并提供相应的证明材料。
4.加班管理
公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,原则上不提倡加班。如因工作需要确需加班,员工需提前填写《加班申请表》,注明加班事由、加班时间和预计加班时长,并经上级主管批准。
加班申请获批后,员工需在加班结束后及时填写《加班确认表》,注明实际加班时间,并由上级主管签字确认。加班时间将按照国家相关法律法规进行调休或支付加班工资。
五、考勤统计与监督
1.人力资源部职责
人力资源部负责公司考勤系统的维护和管理,定期导出考勤数据,并进行统计和分析。
人力资源部将在每月初对上一个月的考勤情况进行汇总统计,并将考勤统计结果在公司内部进行公示,接受全体员工的监督。
如员工对考勤统计结果有异议,可在公示期内向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实,并在[X]个工作日内给予回复。
2.监督与处罚
公司将加强对考勤工作的监督检查,不定期对员工的考勤情况进行抽查。如发现员工有违反考勤规定的行为,将按照本细则的相关规定进行处罚。
对于考勤管理人员在考勤工作中弄虚作假、徇私舞弊的行为,公司将给予严肃处理,情节严重的将追究其法律责任。
六、附则
1.本细则自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释和修订。
2.本细则与国家相关法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
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