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2024年度“智能办公”综合解决方案合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方注册地址

1.4合同双方联系方式

2.合同签订背景及目的

2.1签订背景

2.2签订目的

3.解决方案概述

3.1解决方案名称

3.2解决方案目标

3.3解决方案内容

4.产品及服务内容

4.1产品清单

4.2服务内容

4.3产品及服务规格参数

5.项目实施计划

5.1项目实施阶段划分

5.2各阶段时间安排

5.3项目实施地点

6.项目验收标准及流程

6.1验收标准

6.2验收流程

6.3验收报告

7.质量保证及售后服务

7.1质量保证

7.2售后服务

8.付款方式及期限

8.1付款方式

8.2付款期限

8.3付款条件

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除及终止

11.1合同解除情形

11.2合同终止条件

12.合同生效及变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

13.其他约定事项

13.1合同附件

13.2合同份数

13.3合同解释权

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称：甲方（供应商名称），乙方（客户名称）

1.2合同双方法定代表人：甲方法定代表人：，乙方法定代表人：

1.3合同双方注册地址：甲方注册地址：省市区路号，乙方注册地址：省市区路号

2.合同签订背景及目的

2.1签订背景：鉴于甲方拥有先进的智能办公产品及解决方案，乙方有意向采用甲方的产品及服务，以提高办公效率及降低运营成本。

2.2签订目的：为明确甲乙双方的权利义务，确保项目顺利实施，双方经友好协商，达成如下协议。

3.解决方案概述

3.1解决方案名称：“智能办公一体化解决方案”

3.2解决方案目标：实现乙方办公环境的智能化、自动化，提高工作效率，降低运营成本。

3.3解决方案内容：包括但不限于智能办公软件、硬件设备、系统集成及售后服务等。

4.产品及服务内容

智能办公软件：包括文档管理系统、会议系统、通讯系统等；

智能硬件设备：包括智能办公桌、智能会议室设备、智能安防系统等；

系统集成：包括网络布线、设备安装调试、系统集成测试等；

售前咨询：根据乙方需求提供解决方案建议；

售中服务：包括产品安装、调试、培训等；

售后服务：包括产品维修、维护、升级等；

4.3产品及服务规格参数：详见附件《产品及服务规格参数表》。

5.项目实施计划

5.1项目实施阶段划分：分为需求分析、方案设计、设备采购、系统集成、测试验收、培训及售后服务等阶段。

5.2各阶段时间安排：详见附件《项目实施时间表》。

5.3项目实施地点：乙方办公地点及甲方指定地点。

6.项目验收标准及流程

6.1验收标准：以双方签订的《产品及服务规格参数表》及《项目实施时间表》为依据。

6.2验收流程：

甲方提交验收申请；

乙方组织验收小组；

双方对项目进行现场验收；

验收合格后，双方签署验收报告；

6.3验收报告：详见附件《项目验收报告》。

7.质量保证及售后服务

7.1质量保证：甲方保证所提供的产品及服务符合国家标准及合同约定。

7.2售后服务：

甲方在合同有效期内提供免费的售后服务；

售后服务响应时间为2小时内；

售后服务内容包括产品维修、维护、升级等。

8.付款方式及期限

8.1付款方式：

8.1.1合同签订后5个工作日内，乙方支付合同总额的30%作为预付款；

8.1.2产品及服务交付并经乙方验收合格后，支付合同总额的50%；

8.1.3项目验收合格并交付完整售后服务资料后，支付合同总额的15%；

8.1.4售后服务期满后，支付合同总额的5%作为质保金；

8.2付款期限：

8.2.1预付款应在合同签订后5个工作日内支付；

8.2.2第二期付款应在产品及服务交付后10个工作日内支付；