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学员动态管理制度

第一部分：学员动态管理概述

一、为了规范和优化学员动态管理工作，提高学员管理质量，制定本制度。

二、本制度适用于全校各级各类学员。

三、学员动态管理是指对学员的学籍、学习、课时、考试、奖惩等动态信息进行管理和监

督。

四、学员动态管理应以服务学员和保障学员权益为宗旨，遵循公平、公正、合理、诚信、

保密的原则。

第二部分：学员入学动态管理

一、学校在招生录取后，应当及时将录取名单送交规定的部门，由学校负责学员档案的建

立，包括学籍、学习情况、奖学金情况等。

二、学校应当对新生进行集中办理入学手续，包括领取学习材料、校园卡等。

三、学校应当及时将新生信息录入学生信息管理系统，及时生成新生学籍号。

四、学校应当安排专人对新生进行一对一的学籍登记工作。

五、学校应当安排专人对新生进行入学教育，包括学校规章制度、学院介绍、学习指南等。

第三部分：学员学籍动态管理

一、学校应当建立学生信息管理系统，对学生学籍、学习情况、奖惩情况等进行录入、统

计和查询。

二、学校应当对学生的学籍信息进行动态更新，及时将学生的学籍信息转为历史数据。

三、学校应当对学生进行学籍管理，包括对学生的培养方案、学习计划、选课情况等进行

跟踪监控。

四、学校应当对学生的学籍进行变更登记，包括转专业、休学、复学、退学、保留学籍等。

五、学校应当对学生学籍信息进行保密管理，不得泄露学生的个人隐私信息。

六、学校应当对学生进行毕业审核，及时公布和颁发毕业证书。

第四部分：学员课时动态管理

一、学校应当制定课时管理规定，对学生的选课情况、授课教学安排、考试安排等进行管

理。

二、学校应当对学生的课时进行签到、请假、补课等管理，并建立相应的记录。

三、学校应当对学生的课时进行统计和查询，进行相应的动态管理和监督。

四、学校应当对学生的课时情况进行动态更新，及时对学生的课时信息进行变更登记。

五、学校应当对学生课时信息进行保密管理，不得泄露学生的个人隐私信息。

六、学校应当对学生进行毕业课时审核，确保学生的毕业课时情况符合要求。

第五部分：学员考试动态管理

一、学校应当制定考试管理规定，规定学生的考试要求、考试安排、考试流程等。

二、学校应当对学生的考试成绩进行统计和录入，及时对学生的考试成绩进行动态管理。

三、学校应当对学生的违纪考试行为进行处理，包括考试作弊、舞弊、串通作弊等。

四、学校应当对学生的考试情况进行考试审核，保证学生的考试成绩真实有效。

五、学校应当对学生的考试信息进行保密管理，不得泄露学生的考试成绩和考试情况。

六、学校应当建立学生复查和复议机制，对学生有异议的考试成绩进行复查和复议。

第六部分：学员奖惩动态管理

一、学校应当对学生的奖学金、助学金、奖励、处分等进行动态管理。

二、学校应当对学生的奖惩信息进行统计和查询，及时对学生的奖惩信息进行动态更新和

变更登记。

三、学校应当对学生的奖惩信息进行审核，保证奖惩决定的公正和合理。

四、学校应当对学生的奖惩信息进行保密管理，不得泄露学生的个人奖惩信息。

五、学校应当对学生的奖惩信息进行考核，确保学生的奖惩情况符合要求。

第七部分：学员动态管理监督

一、学校应当建立学员动态管理监督机制，制定监督规定和监督程序。

二、学校应当安排专人或专业教师进行学员动态管理的监督和检查，确保学员动态管理工

作的质量和效果。

三、学校应当建立学员动态管理的监督和检查记录，对学员动态管理工作进行评估和总结。

四、学校应当及时处理学员动态管理中发现的问题和矛盾，保证学员权益得到保障。

第八部分：学员动态管理信息化建设

一、学校应当建立学生信息管理系统，对学员的学籍、学习、课时、考试、奖惩等进行动

态管理。

二、学校应当建立学员动态管理数据中心，对学员动态信息进行统计、汇总和分析。

三、学校应当加强学员动态管理的信息化建设，利用互联网、移动互联网等信息技术手段

进行学员动态管理工作。

四、学校应当加强学员动态管理信息化建设的安全保密工作，确保学员动态信息的安全和

保密。

五、学校应当建立学员动态管理信息化建设的监督和评估机制，对信息化建设工作进行监

督和评估。

第九部分：学员动态管理绩效考核

一、学校应当制定学员动态管理绩效考核办法，对学员动态管理工作进行绩效评价。

二、学校应当对学员动态管理的关键环节进行绩效考核，包括学籍管理、课时管理、考试

管理、奖惩管理等。

三、学校应当对学员动态管理工作中的重大问题、矛盾进行处理，对存在的问题和矛盾进

行及时整改