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学校安全工作档案管理办法

一、总则

1.为加强学校安全工作档案管理，充分发挥安全档案在学校安全管理、教育教学和事故处理中的作用，依据相关法律法规及学校安全工作实际情况，特制定本办法。

2.学校安全工作档案管理应遵循“规范、完整、准确、及时、安全”的原则，确保档案资料真实反映学校安全工作全过程，为学校安全决策提供依据，为安全事故处理提供证据支持。

二、档案内容分类

1.安全管理组织与制度类

学校安全工作领导小组及职责分工文件。

各类安全管理制度，包括但不限于消防安全制度、食品安全制度、校园治安保卫制度、设施设备安全管理制度、安全教育培训制度等。

安全工作年度计划、总结及阶段性工作报告。

2.安全教育与培训类

安全教育课程安排表、教材教案、教学活动记录（如主题班会、专题讲座、安全演练等）。

教职工安全培训计划、培训内容、培训记录及考核资料。

学生安全知识竞赛、征文比赛、手抄报等活动资料。

3.安全检查与隐患排查类

日常安全检查记录，包括校园设施设备、消防器材、食品卫生、水电安全等方面的检查情况，检查人员签字及整改意见。

定期安全隐患排查治理台账，记录隐患排查时间、地点、内容、整改措施、责任人及整改期限，整改完成后的复查记录。

上级部门安全检查反馈意见及学校整改落实情况报告。

4.安全设施设备与物资类

校园安全设施设备清单，包括消防设施、监控设备、门禁系统、应急照明、防护栏等，注明设备名称、型号、数量、购置时间、安装位置及维护保养记录。

安全防护用品和应急救援物资储备清单，记录物资名称、规格、数量、储备地点、有效期及领用记录。

5.安全事故与应急处置类

安全事故应急预案文本，包括火灾事故应急预案、地震应急预案、食品安全事故应急预案、校园暴力事件应急预案等，以及应急预案的修订记录。

安全事故报告记录，内容涵盖事故发生时间、地点、经过、人员伤亡和财产损失情况，事故初步原因分析及处理措施，向上级主管部门报告的时间、方式及报告人。

事故应急处置过程记录，如救援人员安排、现场处置照片或视频、医疗救助记录、事故调查处理报告等。

6.其他安全工作相关类

学校与家长、社区及相关部门签订的安全责任书或合作协议。

安全工作表彰奖励或批评处罚文件资料。

有关学校安全工作的新闻报道、宣传资料等。

三、档案收集与整理

1.学校各部门应按照“谁主办、谁负责”的原则，及时收集本部门产生的安全工作档案资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。

2.档案管理人员应定期对各部门收集的档案资料进行整理、分类和编号，按照年度、类别、时间顺序等进行归档存放，建立档案目录索引，便于查阅和检索。

3.对于纸质档案资料，应采用统一规格的档案盒或文件夹进行装订保存，字迹模糊或易褪色的文件应及时进行复印或扫描处理；对于电子档案资料，应存储在专用的硬盘或服务器中，并进行定期备份，防止数据丢失。

四、档案保管与利用

1.学校应设立专门的安全工作档案室或档案柜，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案保管环境安全。

2.严格执行档案借阅制度，校内人员因工作需要借阅安全档案时，应填写借阅申请表，经学校安全工作负责人批准后，在档案管理人员的监督下进行借阅，并按时归还；校外单位或个人借阅档案，需经学校领导审批，并按照相关规定办理借阅手续。

3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现档案破损、变质或丢失等情况，应及时采取措施进行修复或补充。

4.充分利用安全工作档案资源，为学校安全管理工作提供数据支持和经验借鉴，开展安全工作研究和案例分析，不断提高学校安全管理水平。

五、档案移交与销毁

1.当档案管理人员发生变动时，应及时办理档案移交手续，移交双方应按照档案目录逐一核对档案资料，确保档案完整无缺，并填写移交清单，由移交人、接收人和监交人签字确认。

2.对于超过保管期限且无保存价值的档案资料，应按照国家有关档案销毁的规定进行鉴定和销毁。档案销毁前，应编制销毁清册，报学校领导审批，并由两人以上监督销毁过程，确保档案彻底销毁，防止失密泄密事件发生。

六、附则

1.本办法由学校安全工作领导小组负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。