《财经应用文写作》课件——项目一任务4党政机关公文的格式.pptxVIP

项目一任务4：党政机关公文的格式

v公文的外部形式：——格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织：——内容，即公文的主体部分。党政机关公文的格式

采用国际标准A4型(210mm×297mm)。公文在左侧装订。公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm。订口（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。用纸左侧装订。标题用2号，正文3号，一般每面排22行，每行排28个字。印装书写文字从左到右横写，横排。数字，除部分结构层次序数相同、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的都应当使用阿拉伯数字。使用规范标点符号。

版头主体版记公文书面格式要素

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码共18个基本要素

如何拟制公文标题01

如何拟制公文标题一是按照实际需要拟制标题。（1）完全式标题：发文机关名称+事由+文种组成。（2）省略式标题：①事由+文种组成；②发文机关+文种组成③只有文种组成，适用于公告、通告等公开发布的公文。以上三种省略形式，可根据实际需要选择使用，但无论省略什么，文种是绝对不可省略的。多行公文标题排列时应使用梯形或菱形结构，不要使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。□正梯形结构:××××××××××××××××××××××□菱形结构：××××××××××××××××××××××××××××××××二是正确使用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章加书名号外，一般是不用标点符号的。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开不使用空格。三是公文标题排列要美观。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，排列对称、间距恰当；回行时要注意保持词或词组相对完整性，不要随意割裂，将其分置在两行之中；一般不要超过3行。

怎么标注公文的结构层次02

怎么标注公文的结构层次公文结构分为6个层次，标注办法是：第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”第五层为“①”第六层为“a.”一般情况下，不要超过第三层次。文中第一层次标题后不加标点符号，第二层次（包含第二层次）以下的标题后均应加标点符号。公文结构层次标注的不规范用法。①标题层次标注错误。如将一级标题写成（一）、（二），将二级标题写成“1、”、“2、”、“3、”。②一级标题后加标点。有的加句号，如“一、提高认识。二、强化措施。三、加强领导。”；有的在一级标题后加冒号，如“一、我市公共交通发展现状：”。③二级以下标题后未加标点符号。④三级标题序号后标点应为圆点，而误用为顿号。如将三级标题“1.”写成“1、”。

如何规范使用公文字体03

如何规范使用公文字体一般来讲:公文标题用2号小标宋体字一级标题用黑体二级标题用楷体三、四级标题用仿宋体标题可加粗，以示醒目公文的正文使用3号仿宋体规范的使用公文字体，使公文规范、美观

公文中要正确使用数字04

公文中要正确使用数字注意事项一十以内的整数，可以酌情使用汉字或阿拉伯数字，但要前后一致。注意事项二文中的分数、百分数均应使用阿拉伯数字，如“1/2”、“100%”。不规范用法：三分之一，百分之二十等。注意事项三用数值表示范围，数值单位或符号应前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事项四相邻或相近2数表示概数通常不用顿号隔开，若相邻两数字连用为缩略形式，宜有顿号。如：“七八个月时间”、“两三年”；“一、二、三产业”。公文中的数字，除部分结构层次序数和作为词素使用时用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。如：三大战役、八项规定、第一名。

公文中要准确标注时间05

公文中要准确标注时间1.会议时间应使用24小时制。不规范用法：上午8点、下午3点。2.避免表示时间的词产生歧议。如“20世纪80年代”，不要表示为“上世纪80年代”。

公文中要规范使用机关名称06

公文中要规范使用机关名称公文中可根据情况使用机构全称或简称，但必须前后一致。机构简称必须规范，要按照《国务院机构简称》、《自治区政府机构简称》的规定使用。如“银川市人大常委会办公厅”不能简称为“银川市人