《新编计算机基础案例教程》课件_第4章.ppt

4.4.5数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，成绩表如图4-148所示，创建数据透视表步骤如下：

(1)选择工作表，单击【插入】→【表】→【数据透视表】按钮，如图4-149所示。图4-148数据透视表创建表图4-149数据透视表命令(2)打开【创建数据透视表】对话框，单击【表/区域】后的【拾取】按钮进行选择；选择【新工作表】单选框，单击【确定】按钮，如图4-150所示。图4-150【创建数据透视表】对话框(3)在新的工作表中，创建数据透视表框架，窗口右侧出现【数据透视表字段列表】面板，如图4-151所示。

(4)将“教师”字段拖动到【行标签】列表框中。将“班级”字段拖动到【列标签】列表框中。将“总成绩”字段拖动到【数值】列表框中。(或右击相应字段，在弹出菜单中选择相应操作。)如图4-152所示。图4-151【数据透视表字段列表】面板图4-152选择数据透视表字段(5)单击【数值】列标框中的“求和项：总成绩”，在弹出菜单中选择【值字段设置】命令。在【值字段设置】对话框中，【汇总方式】选择“平均值”，如图4-153所示。图4-153更改值字段统计方式(6)单击【值字段设置】对话框中的【数字格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，设置小数位数为1，如图4-154所示。图4-154设置小数位数(7)得到透视表，如图4-155所示。图4-155数据透视表效果(8)单击透视表，单击【数据透视表工具】→【设计】→【布局】→【报表布局】按钮，在弹出菜单中选择【以大纲形式显示】命令，如图4-156所示。图4-156数据透视表报表布局选择4.4.6案例

【案例1】

实训内容：完善工资表。

实训效果(如图4-157所示)：图4-157员工工资表最终效果实训步骤：

4.2.5节的案例3是没有实发工资、收入等级和平均值的工资表，假设收入等级：大于3000元为高，2000～2999元为中，2000元以下为低，完善表格内容步骤如下：

(1)打开工作表。

(2)在单元格G3中输入公式“=D3+E3+F3”，确定输入。

(3)向下拖动鼠标到G17，完成公式的自动填充。

(4)选择单元格区域G3:G17，设置单元格格式，使其显示符号“￥”。

(5)在单元格H3中输入公式“=IF(G33000，高，IF(G32000，中，低))”，确定输入。向下拖动鼠标到H17，完成公式的自动填充。

(6)选择单元格D18，单击【公式】→【函数库】→【平均值函数】，自动确定平均值的求值区域为D3:D17，确认输入。向右拖动鼠标到G18，完成公式的自动填充。【案例2】

实训内容：制作销售记录清单(如图4-158所示)。对该表格进行排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总和创建数据透视表。图4-158销售记录清单(1)排序。

实训效果(如图4-159所示)：图4-159销售记录清单之排序实训步骤：

①新建“销售记录清单”工作簿，删除sheet2，sheet3工作表，修改sheet1工作表名称为“销售记录清单”。

②输入“销售记录清单”数据信息，并进行格式设置，如图4-158所示。

③新建工作表“排序”，将工作表“销售记录清单”内容复制到“排序”表中，并按照“订单编号”升序排序。

(2)自动筛选。

实训效果(如图4-160所示)：图4-160销售记录清单之自动筛选实训步骤：

①新建工作表“自动筛选”，将工作表“销售记录清单”内容复制到“自动筛选”表中。

②利用自动筛选，选取“东北”和“西北”的数据信息。

(3)高级筛选。

实训效果(如图4-161所示)：图4-161销售记录清单之高级筛选实训步骤：

①新建工作表“高级筛选”，将工作表“销售记录清单”内容复制到“高级筛选”表中。

②输入高级筛选条件，如图4-161所示。

③利用高级筛选功能给出西南地区的徐小姐和东北地区的吴小姐的数据信息。(4)分类汇总。实训效果(如图4-162所示)：图4-162销售记录清单之分类汇总实训步骤：

①新建工作表“分类汇总”，将工作表“销售记录清单”内容复制到“分类汇总”表中。

②按照地区对“码洋”进行分类汇总。

(5)创建数据透视表。

实训效果(如图4-163所示)：图4-163销售记录清单之数据透视表实训步骤：

①新