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商品配送管理制度
目的:为规范配送服务行为,确保送货人员严格履行岗位职责确
保送货人员严格履行岗位职责确保送货人员,全面提升配送服务水平
和能力,制定本制度。
范围:业务科负责接听零售业户的订货电话并制定配送计划,仓
库保管员负责按配送计划的品种、规格、数量进行商品出库并填写配
送单,驾驶员和押运员负责商品配送运输。
控制要求:
1、到达店前时驾驶员负责唱票,押运员员负责检查核对客户许可
证是否到期及清点箱内商品是否与配送单品种、数量信息一致,待核
实准确后由驾驶员负责照看车内商品,押运员负责监督零售业户按操
作规程安全将商品送到客户店中,客户收货清点完成后在配送单签字
确认,并将底联交付给客户。
2、送货结束后,押运员及时将配送单收款联缴存财务科,并与报
账员办理好相关交接手续。
3、财务科根据配送单收取货款现金或客户银行交款凭证。
4、将当天的送货服务情况及时向部门负责人汇报,并将送货服务
情况如实记录;将当天的单据及时进行整理,配送单一周装订一次交
由办公室一联留存档案。
5、配送人员严格按照送货线路进行送货,禁止中途甩货,故意延
长送货时间或办私事;配送时不准私自截留,不准参假、参私,不准
串换品种。
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6、送货司机出车前要认真检查车辆有无故障,车况如何,手续是
否齐全,确认无误后方可出车;送货完成后,要对车辆进行彻底清
洁、保养,并将车辆处存放在指定位置,严禁车辆乱停乱放。
商品配送管理制度(2)
是指企业在生产、销售过程中对商品配送环节进行规范管理的一
套制度。它主要包括商品配送流程、仓储管理、运输方式选择、配送
时间要求、配送人员管理等内容。以下是对商品配送管理制度的详细
阐述。
一、商品配送流程
1.销售订单生成:销售部门根据客户需求生成销售订单,并将订
单信息传递给物流部门。
2.库存确认:物流部门根据销售订单与仓库对照,确认商品库存
是否充足。
3.商品拣货:根据销售订单,仓库人员按照订单要求拣选商品。
并对商品进行标识和包装。
4.商品验货:物流部门对拣选好的商品进行验货,防止漏发或发
错商品。
5.商品装车:物流人员将验货合格的商品装车并进行装车清点和
核对。
6.配送路线规划:根据商品配送目的地,物流部门制定配送路
线,并安排配送车辆。
7.商品配送:物流人员按照配送路线将商品送达指定地点。
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8.客户签收确认:收货客户收到商品后,签收确认,并物流人员
进行记录。
二、仓储管理
1.仓库布局规划:根据商品的特性和流动性,合理规划仓库内各
个区域的位置和面积。
2.货物分类存放:根据商品的类别和特性,将商品进行分类存
放,确保易损品不与其他商品混放。
3.库存盘点:定期对仓库内的商品进行盘点,确保库存准确无
误。
4.FIFO原则:采用先进先出的原则处理库存,确保商品的新鲜
度和质量。
5.温度控制:对需要冷藏或冷冻的商品,仓库要配备相应的冷藏
设备,并严格控制温度。
6.安全防护:对仓库要进行安全防护措施,防止盗窃和火灾等意
外事件的发生。
三、运输方式选择
1.距离和时效:根据配送目的地的距离和客户的要求时效,选择
合适的运输方式。
2.货物特性:根据商品的特性,如易碎、易变形、易燃等,选择
适当的运输方式,确保商品安全无损。
3.运输成本:比较不同运输方式的成本,选择经济效益最大化的
运输方式。
四、配送时间要求
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1.提前通知:物流部门要提前与客户沟通,了解客户对配送时间
的要求。
2.准时配送:物流部门要根据客户的要求,确保商品在合理的时
间内到达目的地。
3.异常处理:对于因不可抗力等原因造成的配送延误,物流部门
要及时通知客户,并积极处理。
五、配送人员管理
1.人员
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