办公用品申购、领用、发放管理制度(3篇).pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

办公用品申购、领用、发放管理制度

总则

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，

提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环

保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司

和分支机构全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习

学员）。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公

用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部

门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类

1、固定资产类办公用品。办公电脑（笔记本）、传真机、复印

机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔

机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包

等。

3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话

线等。

4、低值消耗类办公用品：

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

Ø笔类：签字笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光

笔等；Ø册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉

边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；

Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、

转笔刀、刀片等；

Ø夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲

别针、大头针等；

Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

Ø其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液

（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、

公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；

三、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人

为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需

求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明

细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统

一采购。

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

3、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，

在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根

据情况进行采购。

4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月平均

数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。每

季度允许增加一个月的预算量，专门作为计划外大型物资的申购预算

（不能用于日常办公用品采购）；

5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相

互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调

和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关

管理规定处理。

6、办公耗材，a4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领