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办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度1

为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，

制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根

据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过

300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购

置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等

项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签

字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办

公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、

打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定

资产管理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长

同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上

签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或

维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着

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优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，

按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）

把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公

告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无

法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时

要履行签字手续，每月结算一次。办公用品管理制度2

1.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,

特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制

定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与

保管人员分开、责任分开的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、

笔记本、信笺、纸杯等。

5.办公用品的采购:

5.1办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应根

据最低库存及时提出采购申请。

5.2办公用品由总经办安排专人进行采购,但总经办应于每年

4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质

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量的筛选、考察,并将考察情况书面报告分管领导。

5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

5.4办公用品采购责任人要遵循量足质优、开支适当的原

则。

6.办公用品的保管

6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐,准确记录办公用品

入库、出库和库存数量、单价及金额。

6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表,月报表内

容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各

部门领用种类及金额等。

6.3每季度第三个月最后一天,由总经办组织办公用品盘点,

填写办公用品季报表和盘点表等,并对盘点情况作出说明。

6.4如办公用品帐物不符,查清原因后由责任人及其分管领导

承担责任。

6.5办公用品管理要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗,

严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

7.办公用品的`领用

7.1领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品

时应填写办公用品申领单。

7.2公司新聘工作人员的办公用品,总经办根据部门负责人提

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供的名单和用品清单发放办公用品,以保证新聘人员的正常工作。

7.3超过本规定界定范畴的办公用品,需分管领导批准后方可

申购、领用。

8.附则

8.1本规定由总经办负责解释。

8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规

定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

办公用品管理制度3

为加强局机关办公用品和电脑耗材