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档案室进出管理制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1制度的目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、档案室进出管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2.1进入档案室程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1.1登记制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1.2安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1.3领导审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2离开档案室程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2.1清点档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2.2安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2.3离开登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

三、档案室安全与保密管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1档案库房安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.2档案保密制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.3应急预案与演练．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

四、档案管理人员职责与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

4.1管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

4.2定期培训与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

4.3奖励与惩罚机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

五、监督与检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

5.1内部监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

5.2外部监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

5.3整改与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

6.1制度修订与废止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

6.2解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

6.3生效日期与签署．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

一、总则

本制度旨在规范档案室的进出管理，确保档案资料的安全与保密。

所有进入档案室的人员必须遵守本制度，未经许可不得擅自进入。

档案室应设置明确的标识和指示牌，引导人员正确使用通道和设施。

档案室应配备必要的安全设施，如监控摄像头、门禁系统等，并定期进行检查和维护。

档案室内严禁吸烟、饮食和乱丢垃圾等行为，保持环境整洁有序。

对于违反本制度的人员，将根据情节轻重给予警告、罚款或追究法律责任。

1.1制度的目的和意义

目的：档案室进出管理制度的制定旨在确保档案的安全与完整，规范档案室的进出行为，明确各相关人员的职责与权限，保障档案管理工作的顺利进行。通过此制度，可以有效防止档案丢失、损坏和未经授权的访问，从而确保档案信息的安全性和机密性。

意义：档案是组织或个人历史的重要记录，对于组织的发展、决策和未来规划具有极高的参考价值。对于个人而言，档案记录了个人的成长历程和关键信息。因此，建立一