2025档案寄存合同范本.docxVIP

?合同编号：

甲方（寄存方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（寄存处）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方，双方经充分协商，就档案寄存事宜达成如下协议：

第一条档案范围

甲方向乙方寄存的档案包括但不限于：

（一）甲方的人事档案；

（二）甲方的财务档案；

（三）甲方的业务档案；

（四）甲方的其他各类档案。

第二条寄存期限

甲乙双方约定，档案寄存期限自年__月__日起至年__月__日止。

第三条档案保管

1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方不得泄露甲方档案中的任何信息，不得将甲方档案用于任何非法用途。

3.乙方应在甲方要求查阅档案时，及时提供便利，但甲方查阅档案时不得影响乙方的正常工作。

第四条档案提取

1.合同到期或甲方提前终止合同的情况下，甲方有权提取档案。

2.甲方提取档案时，应向乙方出示有效证件，并填写档案提取申请表。

3.乙方应在核实甲方身份后，及时将档案交付甲方。

第五条费用及支付

1.甲方应按合同约定的期限向乙方支付档案寄存费用。

2.寄存费用支付方式为：（现金、转账等）。

3.乙方应向甲方提供正规发票。

第六条违约责任

1.乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

2.甲方未按约定支付寄存费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付逾期付款违约金。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（寄存方）：

乙方（寄存处）：

签订日期：年__月__日

注意事项：

1.确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系人及联系电话等。

2.双方应在合同中明确档案的范围，避免日后因档案内容不一致而产生纠纷。

3.寄存期限应由双方明确规定，以免产生误解或争议。

4.乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

5.双方应明确费用支付方式和时间，确保合同履行顺利。

6.双方应了解并遵守合同中的违约责任条款，以免产生法律纠纷。

7.若合同履行过程中发生争议，应及时协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。

法律名词及名词解释：

1.档案寄存方（甲方）：指需要将档案寄存于乙方处的当事人。

2.档案寄存处（乙方）：指提供档案寄存服务的当事人。

3.档案：指甲方需要寄存的各种文件、资料等。

4.寄存期限：指双方约定的档案寄存的时间范围。

5.寄存费用：指甲方为使用乙方档案寄存服务而支付的费用。

6.保密：指乙方在合同期间对甲方档案内容进行保密，不得泄露给第三方。

7.违约金：指甲方未按约定支付寄存费用时，需向乙方支付的逾期付款违约金。

8.争议解决：指合同履行过程中发生纠纷时，双方通过友好协商或法律途径解决争议的方式。

应用场合：

1.企业或个人需要将重要档案寄存至安全场所时。

2.政府部门、企事业单位、社会团体等需要对档案进行长期保管的情况下。

3.档案保管方具备相应的保管条件和能力，并能提供专业服务时。

补充条款：

1.档案的交接：双方应明确档案交接的时间、地点和方式，确保档案安全转移。

2.特殊档案的处理：对于特殊档案（如易损、珍贵档案等），双方应协商确定特殊的保管措施。

3.保险事宜：双方可约定购买档案保险，以保障档案在寄存期间的安全。

4.查阅档案：双方应明确档案查阅的条件、时间和要求，确保查阅过程不影响乙方的正常工作。

5.合同的续签：双方可约定合同到期前的续签事宜，以保证档案寄存服务的连续性。

附件列表：

1.甲方档案清单：详细列明甲方寄存档案的种类、数量、规格等信息。

2.乙方档案保管设施介绍：介绍乙方档案保管设施的状况、安全措施等。

3.保险单据：如双方约定购买档案保险，需提供保险单据。

4.查阅档案申请表：用于甲方查阅档案时填写相关信息。

5.档案交接记录：记录档案交接的时间、地点、人员等信息。

6.违约金计算公式：明确双方约定的违约金计算方式。