办公用品作业指导书5篇范文.pdfVIP

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

办公用品作业指导书5篇范文

第一篇：办公用品作业指导书

办公用品作业指导书

1.0目的

为加强我事业部办公用品管量，控制费用开支，规范我事业部办

公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我事

业部实际情况，特指定本规定。2.0适用范围

本指导书适用于3303工厂冲压零部件事业部所有办公室员工的办

公用品申请与领用。3.0责任

3.1由综合部制定《办公用品清单》。综合部负责选定办公用品供

应商，并依据办公用品价格质量等选择、更换供应商，调整价格。

3.2综合部应指定专人负责办公用品请购及管理的归口部门，负责

建立办公室用品库存，日常入库、保管、发放、建账及部分特殊办公

用品的制作、发放、建帐、保管。3.3综合部负责每半年核定一次各部

门办公用品费用情况。4.0程序

4.1办公用品的分类

办公用品分为常用消耗品、控制及特批品三种：

4.1.1常用消耗品：签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、修正夜、固

体胶、液体胶、笔记本、透明胶带、双面胶、回形针、大头针、图钉、

复写纸、标签、告示贴、便签纸、橡皮、长尾夹、单片夹、文件套、

拉链袋等。

4.1.2控制品：文件夹、档案盒、文件盒、三档文件架、三层文件

盘、笔筒、剪刀、卷笔刀、直尺、三角尺、压杆夹、打孔器、计算器、

钉书机、记号笔、美工刀、刀片、票夹、起钉机、印台（油）、打印

纸等。

4.1.3特批品：量具、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头

等），刻录盘、U盘、电脑消耗品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒

鼓、色带）、办公设备、办公家具等。

4.2规定

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

4.2.1设立常用消耗品库存：综合部根据办公用品库存量情况以及

消耗水平，对常用消耗品设立经常性库存。

4.2.2设立新进人员固定配备办公用品，包括：三档文件架1个，

文件夹3个，软抄本1本，笔筒1个，中性笔1支，圆珠笔1支，回

形针1盒，固体胶1个。

4.2.3设立调出/离职人员归还用品库存，合理发放。控制品有归

还库存的，应行发放归还品。

4.2.4办公用品定额管理，平均每人每月领取办公用品限额10元

（包括常用消耗品和控制品）。各部门应参照办公用品价格在本部门

限额内填制《办公用品领用申请单》并由部门主管签字批准。4.2.4.1

如果因为特殊原因超过标准，《办公用品领用申请单》签字流程：事

业部（部门主管→副总经理→综合部主任→总经理）

4.2.4.2打印纸由综合部统一采购，不受以上限额限制。

4.2.5中性笔、圆珠笔、记号笔等易消耗性办公用品需以旧换新：

已领用过中性笔、圆珠笔、以后只能领用中性笔芯和圆珠笔芯；笔筒、

剪刀、美工刀、起钉机、订算

办公用品作业指导书

器、订书机、文件夹等非易耗性办公用品，非新进员工一般不能

重复领取，有特殊原因的，经综合部审核后方可以旧换新领取。

4.2.6本管理办法不使用特批品，特批品由需求部门依采购规定流

程申请。4.3办公用品的采购

4.3.1综合部设立常备办公用品库存，并随时根据库存及领用情况

采购，保证库存合理容量及库存品质量。