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2023端午节赛龙舟活动方案

2023端午节赛龙舟活动方案1

一.项目参与方

主办方：__x

承办方：__x__x__x__x

冠名方：__x__x__x__x

协办方：__x__x__x__x

参赛队及表演队：__x__x__x__x

商业街商户：租用场地的各商家

二、项目时间

前期筹备时间：年5月27日——年6月15日活动时间：年6月16日

——年6月18日

三、项目地点：____市____河

四、竞赛的组织机构

五、项目前期筹备

1.前期宣传

a)电视台：有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合作，通过

活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动，旨在媒体有效联动，使资

源最大化，活动最大化。

b)电台：联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线，发布活动信息等。

c)报刊：____晚报，____日报等报刊媒体合作，主要用于活动前

9期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可有选择的

开展报纸剪角换购活动，消费者凭报纸剪角可在活动当天在活动现场领取礼品

一份。d)：利用网络媒体资源展开合作，开辟专栏、活动主页等，同时利用主

页开辟评论通道;利用网络媒体进行活动宣传。

e)sp短信群发：联合移动、联通等网络运营商展开合作，在各区域进行全

覆盖的信息发布;持续到活动开展当天发布结束。

f)led屏广告发布：制作活动广告，联合写字楼、公交等开展led屏活动

信息发布。

g)旺点、高校要求6月1日起，选择当地人流密集制高点如车站、步行

街、商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。

活动方式主要为：利用想要合作的商家进行为期15天的售卖宣传活动，

通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在

购买商家产品的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖)，中奖者在活动当天可以领取

奖品。

h)商家超市商家超市方面，各区域选择当地较大的ka类卖场，展开活动

宣传。各ka商家超市内要求堆头生动化辅助，以便更好的进行宣传，此点要

求工作人员提前与商家超市管理员规划协商到位。

9i)特通、异业选择ktv、网吧、写字楼、电影院、台球厅、游戏厅等主

消费群体集中的地点开展异业合作，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。

也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖(亦

可转奖)，中奖者在活动当天可以领取奖品。

2.活动现场设施筹备

a)由冠名方负责搭建开闭幕式及文艺表演舞台和租用六条龙舟以及提供

比赛过程中需要的工具(如枪、哨子等)。

b)由商业街各商家自行负责各区的.布置。

c)广告宣传条幅、pop宣传板等由各宣传企业负责制作，由承办方进行现

场布置。d)现场其他公共设施(如垃圾桶)由承办方提供。

3.人员安排

a)总导演：负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟

悉。b)入场组：a.签到处：负责签到带领选手等人入席b.派发组：派发入场

嘉宾的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌

c)舞台布置：负责前期的舞台布置及必需品的准备(如饮水等)

d)现场布置：负责整场活动现场规划布置。

e)售卖组：负责活动现场售卖区的管理

f)音乐道具组：a.道具组：切换音乐

b.灯光

c.音响：

g)催场组：预先通知下一组比赛人员，保证比赛连贯进行。

h)保卫组：负责现场保卫i)机动组：负责现场机动

六、活动形式：1、龙舟比赛活动2、文艺汇演活动3、文化商业街

七、活动流程

a、5月27日—6月15日：面向社会进行活动宣传，媒体与常规预热同

步开展，b、6月16日—6