承办商务会议合同范本8篇.docx

承办商务会议合同范本8篇

篇1

甲方（会议举办方）：_________

乙方（会议承办方）：_________

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计有_________位参会人员，具体人数以实际报名为准。

二、费用及支付方式

1.会议费用：本次会议的费用为_________元。

2.支付方式：甲方需在会议开始前将费用支付给乙方。具体支付方式如下：_________。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同要求承办会议，并对会议的全过程进行监督。

（2）甲方需按时支付会议费用，并确保参会人员的报名信息准确无误。

（3）甲方需尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或取消会议计划。

2.乙方权利义务：

（1）乙方需按照合同要求承办会议，确保会议顺利进行。

（2）乙方需及时与甲方沟通会议筹备情况，确保甲方对会议进程有充分的了解。

（3）乙方需保护甲方的商业机密，不得擅自泄露会议内容或参会人员信息。

四、违约责任

1.甲方违约责任：若甲方未按时支付会议费用或提供虚假的报名信息，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：若乙方未按照合同要求承办会议或擅自更改会议计划，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决方式

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同终止：若甲方或乙方违反合同规定，另一方有权解除合同。合同解除后，双方应友好协商处理相关事宜。

七、其他事项

1.保密条款：双方应对会议内容及参会人员的商业机密进行保密，不得擅自泄露。

2.不可抗力：如因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方应友好协商解决方案。

3.续约条款：若双方有意续签合同，应在合同到期前30天内进行协商。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托方）：____________________

公司名称：__________________________

注册地址：__________________________

联系方式：__________________________

法定代表人：______________________

乙方（承办方）：____________________会议服务公司

公司名称：__________________________

注册地址：__________________________

联系方式：__________________________

法定代表人：______________________

鉴于甲方委托乙方承办商务会议，经双方友好协商，达成如下协议条款，以兹共同遵守。

第一条合同目的及内容

本合同旨在明确双方关于商务会议承办事项的权利和义务。会议内容包括但不限于会场租赁、设备配置、活动策划与执行、接待服务以及相关的技术支持和协调工作等。乙方应按照甲方的要求和本合同的规定完成相应的服务工作。

第二条会议基本信息及费用约定

1.会议名称：________________________。

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3.会议地点：_________________________________________。

4.会议费用：人民币______元整（大写），包括______等内容，但不包括______费用等，由甲方承担。双方另有约定的除外。费用支付方式应在合同签订后五个工作日内完成。

第三条双方权利义务及承诺事项

一、甲方权利义务：

1.提供会议相关的详细要求和标准；

2.及时支付乙方所提供的服务费用；

3.提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。

二、乙方权利义务：

1.按照甲方的要求策划并执行会议