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劳务分包商管理办法
劳务分包是一种常见的企业分工形式,即主劳务企业将工
程或项目中的某些工作或职务外包给合格的劳动力服务企业,
由劳动力服务企业派遣员工到主劳务企业工作。劳务分包制度
为企业降低用工成本、提高生产效率、完善专业化分工提供了
很大的便利,但是管理风险也相应增大,需要劳务分包商根据
规定和标准严格执行管理办法,保障员工权益、避免风险和责
任,为企业和员工提供良好的工作环境和服务。
一、控制风险,审查资质
在与劳力派遣公司签订劳务分包协议或合同之前,企业应
当对劳后服务企业的资质进行审核,确保其具备与所承接项目
相适应的资质。核实劳务分包单位的企业法定代表人基本情况、
执业许可证等证照身份;检验其所提供的劳动服务合同、劳动
派遣协议等法律文书完整、有效;对劳动力服务企业及其员工
进行各方面资质审查等。同时,企业应重点审查下列几个方面
的问题:
1.高风险的工程或项目应特别严格,涉及安全、环保等
的项目禁止质量低劣、不具备改进能力、无资质的劳务分包商
进入。
2.劳务分包商人员资质审查:入职程序、岗位技能及职
称认定、计划经济国家三制人员情况、经济诈骗及刑事犯罪记
录等问题。要确保派遣员工的身份证、户口簿、工作证等文书
资料真实合法。
3.劳务分包工地管理制度及相应整改情况,为了避免安
全责任风险,工地必须严格要求所有进场人员必须具备工作证,
并对人员进场作业时间、内容、质量等方面进行严格监控。
二、优先保障员工权益
员工是生产力的主体,也是企业发展的动力。管理办法中
应重点纳入员工工资及工时管理、工伤保险、工作环境和职业
病防治等内容,为劳务分包商管理提供法律依据,保障员工合
法权益。企业应重点关注下述问题:
1.严格实行劳动合同制,保障工人工资福利,工期一般
控制在一年以内,确保员工合法从业收入水平。
2.在劳务分包商管理办法中,应保障工人的安全保障。
统一安排工人劳动保护用品,维持工作环境安全卫生;保障工
人劳动权益,防止劳务分包商违规从事危险作业或在危险工作
场所作业;工人与劳务分包商签订劳动合同,明确职责,维护
权益。
3.因为工伤事故风险小,严格执行工伤保险制度。
4.职业病防治,考虑到更加复杂的职业病问题,尤其在
化工、矿山行业,劳务分包商需要加强相关管理,重点注意高
风险企业的配置问题,及时排查在劳务分包商经营期间是否出
现劳动者患职业病的确切情况。
三、增强劳务分包商责任意识
企业和劳务分包商应签署正式劳务分包协议或合同。企业
应按照协议或合同的内容要求,督促劳务分包商履行应有的职
责、义务和承诺。同时,劳务分包商应加强自身管理,提高经
营水平,切实履行企业间商定的合同、责任、义务等。具体措
施如下:
1.劳务分包商应对所承包的工程或项目的相关法律法规
及职业技能要求清楚了解,执行符合国家规定的法律法规和标
准;
2.包工期间遵守环保、安全、职业健康等有关规定,认
真遵守全程进场、现场施工等规定;
3.严格执行安全、质量和合同有关条款,确保工程质量。
如发现质量问题,及时采取补救措施,进行整改、实现质量问
题闭环管理;
4.劳务分包商应制定详细的工作计划、时间安排、进度
预算、问题报告与整改等制度以及安全管理制度等。定期向企
业上报进展情况和工作计划。企业要定期对安全、质量、合同
履约、服务等方面的情况进行检查和评估。同时要对承包项目
体现的合同价值、工程质量等作试算和总结,对结果作出质量
评定。
四、加强监管和评估
企业应定期对劳务分包商的服务进行评估,以此监督劳务
分包商的供应品质、服务水平、预算管理等各项工作的有效性
和改进性。企业应对劳务分包商进行专业技术检验、质量评定、
管理评估等方面的检查和监督。各项检查和监督都应获得合法
的授权,并在法定范围内进行。每年至少进行一次综合评估,
并及时将评估结果报告给劳力派遣公司,对评估结果进行跟踪
协调,确保该劳力派遣公司按时履行职责、维护工人合法权
益。
总之,劳务分包商管理办法是企业管理中重要的一环,是
保障员工权益、规避管理风险、提高工程效率和质量的重要手
段。劳务分包商应根据自身情况精心选定企业和项目,依据管
理办法,开展规范的管理工作,为企业和员工提供优质的服
务。
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