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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
产品开发管理流程重组
上海大众汽车有限公司
上海大众汽车有限公司(以下简称上海大众)是中德合资的轿车生产企业,中德双
方投资比例各占50%。公司于1985年9月开业,现有职工10400人,产品包括桑塔纳B2、
桑塔纳2000、PASSAT、POLO及发动机。历经17年的发展积累,上海大众取得有目共
睹的成绩,产品系列日趋多样化,国内配套厂达300多家,由420多家特约维修站组成的
售后服务网络覆盖全国,特别是形成了一套独特的管理体系,使企业稳定发展获得制度
保障。
然而,随着世界经济日益信息化和全球化,市场凸显出3C特征,即顾客(custom)
导向,竞争(competition)激烈,变化(change)迅速。再加上中国入世,作为国内
首家汽车制造厂的上海大众处于充满变数的经营环境中。迅速适应市场变化,及时推出
适合市场需求的新产品,增强企业竞争优势,保持长久生命力成为企业极为迫切的任务。
2000年,上海大众引进BPR重组产品管理流程。通过及时调整内部产品管理战
略,缩短产品改进流程,减少市场需求信息和技术改进信息在实施过程中的传递的环节
和可能出现的误差,期望从根本上提高市场应变力和竞争力。
二、成果实施背景
现状上海大众是一个大型汽车生产企业,设置了完备的开发、采购、财务、市场销
售、组织管理、系统管理、生产计划、质量控制和生产制造职能部门,同时制订周全而
详细的规章制度。尽管这些组织框架曾为企业发展提供支持,但在新形势下,却逐渐显
现出弊端。特别是产品管理上,原有直线职能制的组织框架束缚了快速反应机制的建立,
难以跟上市场和企业自身发展的需求。1999年前,上海大众由于缺少一个产品管理的
综合协调和计划部门,一切新产品项目和现生产技术更改后新零件的技术和生产准备工
作处于无序的推进状态,无法从组织上保证前期的生产计划、需求计划、认可进度、物
流进度和采购进度按期保质保量完成。
引进BPR的目的BPR(BusinessProcessReengineering),即以流程为导向,
以提高企业竞争力为目的,对企业管理进行彻底变革。与传统的职能管理相比,BPR的
流程重组不再局限于企业内部生产,强调顾客服务和企业的产出效果。主要包括以下几
个范畴:重组;再造;流程的集成;利用信息技术简化流程;管理手段优化。
BPR代表着一种新的企业组织工作模式的追求,被视为继“全面质量管理”之后的
第二次企业管理变革运动。鉴于其在理论与实践上的先进性,2000年上海大众在安达
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
信咨询公司协助之下,开始实行BPR。该项目涵盖上海大众的主要营运流程,包括产品
改进、采购管理、仓库管理、生产管理等,以及各管理支持流程、文档管理流程。其中,
产品管理流程重组被列为重要内容,对提高企业产品竞争力,推动企业的变革起到关键
作用。
二、产品管理流程重组过程与方法
1.第一阶段:分析现状,制定改进战略。
上海大众委托安达信咨询公司对公司原有产品管理状况进行分析,主要缺陷归纳如
下:
各部门只负责本部门职责范围内的工作。
机构的层次过多;
缺少对产品战略流程整个系统负责的规划部门;
市场应变能力差;
由于没有开展有效的小组工作,工作效率低下。
在对现状进行诊断性分析的基础上,上海大众BPR项目组确立了实行产品管理流
程重组的原则:
打破部门界线,在不同部门建立共同的目标;
以流程为中心,实施组织优化,组织优化带动流程优化;
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