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地产项目交付管理作业指引.pdfVIP

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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

地产项目交付管理作业指引

1文件目的

1.1合理地安排交房工作,确保交房工作顺利有序地进

行。

2适用范围

2.1适用于各项目交房准备及交房执行工作。

3.1业主:已购买物业的所有客户。

3.2客户:业主及业主家人,对我司产品有购买意愿、

或租用公司产品的顾客(包括从他人处租用公司开发建设的

物业)。

3.3房屋交付:指按照房屋买卖合同的约定,将房产移

交业主的过程。文件中若未注明,则指在一定时间范围内集

中办理交房的过程。

4主要职责

4.1项目营销组/部

4.1.1编制交房总体计划,统筹安排房屋交付前期的准

备及现场工作的组织安排。

4.1.2负责跟进各部门对客户房屋交付时反馈信息的处

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

理情况,对交付过程中产生的问题进行收集、跟踪和总结,

形成项目交付总结报告。

5关键活动描述

5.1交付准备阶段

5.1.1项目营销组/部应当分别于正式交付日30日内每

隔7日(约发送4次)以手机短信群发送交付时间等信息。

5.L2在正式交付日前30日,项目营销组/部应以挂号信

或快递的形式发放书面《入伙通知书》及交付须知,内容应

包括但不限于:业主办理交付手续的时间、地点,应当携带

的证件、文件以及交付当天需缴交的款项、收费标准和付款

方式等,同时通知还需明确如业主不能亲自前往,可委托他

人代为办理,委托人必须持有当地公证机关出具的委托书,

私下原则上应不予受理。

5.1.3交付前物业公司应完成交付区(包括套内、公共

部位及地下室)的开荒保洁工作。

5.L4物料准备:

1)交付客户清单,应包括房号、客户姓名、预测面积、

合同单价、合同总价、面积补差款、契税金额、其它相关费

用等;

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

2)住宅质量保证书和住宅使用说明书;

3)业主手册;

4)交付礼品;

5)房屋钥匙盒及资料袋。除验房钥匙外,移交业主的

钥匙以及车辆卡、门禁卡应分类塑封装盒,钥匙盒应有项目

LOGO,制作精美;另外,由于交付当天客户所持资料、物品、

礼品等较多、大小不一,应设计制作牢固美观的资料袋或环

保袋,方便客户使用。

5.1.5场地布置:

1)交付场地应按交付流程,遵照安全、方便、舒适、

顺畅的原则进行布置。应尽量做到合理规避风险、客户不走

多余路线、客户之间无穿插,确保交付顺畅;

2)根据交付流程,交付的场地应有身份验证(及签约)

区、开发商结算区、物业接待及缴费区、验房区、物料签收

区、VIP室等功能区组成。根据项目现场实际情况,身份验

证、开发商缴费、物业接待及缴费等功能区,均可放在同一

区域内,验房区必须相对独立,物料签收环节因物料较多建

议也应相对独立考虑;

3)交付现场VIP室,是发生客户投诉时为不影响其它

客户交付而将投诉客户隔离处理使用的场所。原则上至少两

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

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