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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
地产项目交付管理作业指引
1文件目的
1.1合理地安排交房工作,确保交房工作顺利有序地进
行。
2适用范围
2.1适用于各项目交房准备及交房执行工作。
3.1业主:已购买物业的所有客户。
3.2客户:业主及业主家人,对我司产品有购买意愿、
或租用公司产品的顾客(包括从他人处租用公司开发建设的
物业)。
3.3房屋交付:指按照房屋买卖合同的约定,将房产移
交业主的过程。文件中若未注明,则指在一定时间范围内集
中办理交房的过程。
4主要职责
4.1项目营销组/部
4.1.1编制交房总体计划,统筹安排房屋交付前期的准
备及现场工作的组织安排。
4.1.2负责跟进各部门对客户房屋交付时反馈信息的处
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
理情况,对交付过程中产生的问题进行收集、跟踪和总结,
形成项目交付总结报告。
5关键活动描述
5.1交付准备阶段
5.1.1项目营销组/部应当分别于正式交付日30日内每
隔7日(约发送4次)以手机短信群发送交付时间等信息。
5.L2在正式交付日前30日,项目营销组/部应以挂号信
或快递的形式发放书面《入伙通知书》及交付须知,内容应
包括但不限于:业主办理交付手续的时间、地点,应当携带
的证件、文件以及交付当天需缴交的款项、收费标准和付款
方式等,同时通知还需明确如业主不能亲自前往,可委托他
人代为办理,委托人必须持有当地公证机关出具的委托书,
私下原则上应不予受理。
5.1.3交付前物业公司应完成交付区(包括套内、公共
部位及地下室)的开荒保洁工作。
5.L4物料准备:
1)交付客户清单,应包括房号、客户姓名、预测面积、
合同单价、合同总价、面积补差款、契税金额、其它相关费
用等;
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
2)住宅质量保证书和住宅使用说明书;
3)业主手册;
4)交付礼品;
5)房屋钥匙盒及资料袋。除验房钥匙外,移交业主的
钥匙以及车辆卡、门禁卡应分类塑封装盒,钥匙盒应有项目
LOGO,制作精美;另外,由于交付当天客户所持资料、物品、
礼品等较多、大小不一,应设计制作牢固美观的资料袋或环
保袋,方便客户使用。
5.1.5场地布置:
1)交付场地应按交付流程,遵照安全、方便、舒适、
顺畅的原则进行布置。应尽量做到合理规避风险、客户不走
多余路线、客户之间无穿插,确保交付顺畅;
2)根据交付流程,交付的场地应有身份验证(及签约)
区、开发商结算区、物业接待及缴费区、验房区、物料签收
区、VIP室等功能区组成。根据项目现场实际情况,身份验
证、开发商缴费、物业接待及缴费等功能区,均可放在同一
区域内,验房区必须相对独立,物料签收环节因物料较多建
议也应相对独立考虑;
3)交付现场VIP室,是发生客户投诉时为不影响其它
客户交付而将投诉客户隔离处理使用的场所。原则上至少两
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
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