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公司员工证件管理规章制度范文

第一章总则

第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提

高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证

书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证

件。

第二章证件使用管理

第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工

作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使

用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应

及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报

备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积

极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，

并填写相关的证件使用申请表格。

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第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证

件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理

第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放

置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不

得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒

用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，

将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公

司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用

权限。

第四章违规处理

第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警

告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公

司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则

第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工

作准则。

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第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相

关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

第二十三条公司员工应自觉遵守本规章制度，做到遵纪守法，规

范证件使用和保管，确保公司的管理顺利进行。

以上为公司员工证件管理规章制度范本，希望对您有所帮助。如

需详细制度请根据公司具体情况进行适当调整和完善。

公司员工证件管理规章制度范文（2）

一、目的与适用范围

本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确

保证件的安全性和合规性。适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取

1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源

部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作

证。

3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有

一张有效工作证。

三、使用与保管

1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给

他人使用。

2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作

证使用有关的员工将承担相应责任。

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3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。如

遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。

四、有效期与更新

1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手

续。

2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。

3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一

个月向人力资源部申请变更或延期。