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混凝土预制构件公司信息化管理办法

一、总则

1.为提高本混凝土预制构件公司管理效率，实现信息化建设的规范化与科学化，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门及与信息化管理相关的活动与业务流程。

二、信息化管理组织架构与职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划与决策，统筹协调信息化建设中的重大事项，监督信息化工作的整体推进与成效评估。

定期召开信息化工作会议，审议信息化项目的立项、预算与实施进度报告，确保信息化建设与公司业务战略紧密结合并有效支持业务发展。

2.信息管理部门

作为公司信息化建设的执行机构，负责信息化系统的日常运维管理，包括服务器维护、网络管理、数据备份与恢复等工作，保障信息系统的稳定运行。

依据公司业务需求进行信息化系统的选型、定制开发与优化升级，组织开展信息化项目的实施工作，协调项目实施过程中的各方资源与沟通协作，确保项目按时、按质交付。

负责公司员工的信息化培训组织与管理工作，制定培训计划与课程内容，提升员工的信息化操作技能与应用水平，促进信息化系统在公司内部的有效推广与应用。

制定并执行公司信息安全管理制度与策略，防范信息系统遭受外部攻击与内部数据泄露风险，定期开展信息安全审计与风险评估工作，及时发现并处理信息安全隐患。

3.其他部门

各业务部门应设立信息化专员，负责本部门信息化相关工作的对接与协调，收集并反馈本部门的信息化需求与问题建议，协助信息管理部门推进信息化系统在本部门的落地应用。

配合信息管理部门完成信息化项目实施过程中的业务流程梳理、数据整理与系统测试工作，确保信息化系统能够充分满足本部门业务操作与管理需求。

组织本部门员工参加信息化培训活动，督促员工严格遵守公司信息安全管理制度与操作规程，正确使用信息化系统开展日常工作业务。

三、信息化系统建设与管理

1.信息化系统规划

信息管理部门应根据公司战略规划与业务发展需求，每年度制定信息化系统建设规划与项目实施计划，明确信息化建设的目标、任务、时间表与预算安排，并报信息化管理领导小组审批。

在规划信息化系统建设时，应充分考虑系统的兼容性、扩展性与前瞻性，确保能够与现有信息系统有效集成整合，并适应公司未来业务发展变化的需求。

加强对行业信息化发展趋势与新技术应用的研究与跟踪，适时引入先进的信息化理念与技术手段，提升公司信息化建设水平与竞争力。

2.信息化系统选型与采购

对于新增或升级改造的信息化系统，信息管理部门应组织开展市场调研与选型工作，广泛收集并分析相关信息化产品与服务供应商的资料信息，结合公司实际需求与预算情况，制定不少于三家供应商的入围名单，并组织进行产品演示、技术交流与商务谈判等活动。

信息化系统的选型应遵循技术先进、功能适用、性价比高、售后服务完善的原则，优先选择具有行业成功案例与良好口碑的供应商产品及服务。在采购过程中，应严格执行公司采购管理制度与流程，确保采购工作的公开、公平、公正与合法合规性。

与供应商签订采购合同应明确双方的权利与义务，包括但不限于系统功能模块、性能指标、实施周期、培训服务、售后服务、数据安全、知识产权归属、费用支付方式与违约责任等关键条款内容，保障公司在信息化系统采购过程中的合法权益。

3.信息化系统实施与验收

信息化系统实施应成立项目实施小组，由信息管理部门、业务部门相关人员与供应商项目团队共同组成，明确各成员的职责分工与沟通协调机制，制定详细的项目实施计划与里程碑节点，确保项目实施工作有序推进。

在项目实施过程中，应加强对项目进度、质量与成本的控制管理，定期召开项目实施例会，及时解决项目实施过程中出现的问题与风险。业务部门应积极配合供应商开展业务流程梳理、数据整理与系统测试等工作，确保信息化系统能够满足实际业务需求并顺利上线运行。

信息化系统验收应依据采购合同与项目实施计划要求，由信息管理部门组织相关业务部门、技术专家与供应商共同进行。验收工作包括系统功能测试、性能测试、数据准确性测试、安全测试、用户培训效果评估以及相关文档资料交付检查等内容。验收合格后，应出具信息化系统验收报告，并办理相关资产入账与交付使用手续。如验收不合格，应责令供应商限期整改，直至验收合格为止。

四、信息数据管理

1.数据标准与规范

信息管理部门应制定统一的数据标准与规范体系，包括数据编码规则、数据格式要求、数据字典定义等内容，确保公司各类信息数据的一致性、准确性与完整性，为信息系统的集成整合与数据分析应用提供基础保障。

各业务部门在信息数据的采集、录入与处理过程中，应严格遵循公司数据标准与规范要求，确保数据来源合法合规、数据内容真实有效，并对所负责业务范围内的数据质量负责。如因业务变动或特殊情况需要对数据标准进行调整修改，应及时向信息管理部门提出申请，经审批同意后方可执行变