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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
客户服务流程和标准
客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服
务、售后服务。下面店铺为大家带来客户服务流程和标准,希望大家
喜欢!
客户服务流程和标准篇1
一、梳理服务流程
流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要
达到标准化所具备的操作步骤和方法。流程控制的好坏是衡量企业管
理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比
较高。
服务动作分类:
服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的
行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。接触线以上
为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为
动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台
支持系统。
为啥要对服务动作分类?
1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控
制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对
象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支
持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:
第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动
作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。并按
照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个
动作,要填写在同一个步骤中。通过梳理把服务变成清晰、可操作的
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:
1、客户来电预约;
2、服务部门确认预约时间;
3、客户驾车抵达;
4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;
5、客户提出车辆具体故障;
6、故障诊断;
7、估算所需的时间和费用;
8、客户接受服务;
9、客户等候或者暂时离开。服务咨询师排定并执行预约工作;
10、验收;
11、通知客户清洗车辆准备客户发票;
12、客户支付费用;
13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:
1、客户来电预约;
2、客户驾车抵达;
3、客户提出车辆具体故障;
4、客户接受服务;
5、客户等候或暂时离开;
6、客户支付费用;
7、客户离开;
第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:
1、服务部门确认预约时间;
2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;
3、故障诊断;
4、通知客户;
第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:
1、估算所需的时
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