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企业合同授权审批制度》

一、总则

1.目的

为规范企业合同签订行为，加强合同管理，明确合同授权审批流程与权限，防范合同风险，保障企业合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业内部所有部门、分支机构及员工对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

（1）合法性原则：合同的签订与审批必须符合国家法律法规及企业内部规章制度。

（2）分级授权原则：根据合同金额、性质及重要程度等因素，对合同签订进行分级授权审批。

（3）风险可控原则：在合同审批过程中，充分评估合同风险，采取有效措施降低风险。

（4）高效便捷原则：优化审批流程，提高合同签订效率，确保业务顺利开展。

二、合同授权管理

1.授权体系

（1）企业法定代表人作为合同签订的最高授权人，可在法律规定范围内代表企业签署各类合同。

（2）法定代表人可根据企业经营管理需要，对企业高级管理人员、部门负责人及特定岗位员工进行合同签订授权，明确授权范围、期限及权限。

2.授权委托书

（1）被授权人在代表企业签订合同前，必须取得法定代表人签署的授权委托书。授权委托书应明确授权事项、授权期限、授权权限及被授权人信息等内容。

（2）授权委托书应采用书面形式，由企业法务部门统一编号、登记并留存备案。授权委托书原件由被授权人妥善保管，在合同签订时向合同相对方出示并提供复印件。

3.授权变更与撤销

（1）在授权期限内，如因企业经营管理需要或被授权人岗位变动等原因，需要变更或撤销授权的，由法定代表人或其授权代表签署相关文件，通知相关部门及合同相对方，并及时收回原授权委托书。

（2）被授权人在授权期限内出现违反法律法规、企业规章制度或损害企业利益等行为的，法定代表人有权立即撤销其授权，并依法追究其责任。

三、合同审批流程

1.合同发起

（1）合同签订由业务部门负责发起，业务部门应根据业务需求及合同谈判结果，填写合同审批申请表，并附上合同草案及相关附件（如报价单、技术方案、资质文件等）。

（2）合同审批申请表应详细填写合同基本信息，包括合同名称、合同编号、合同对方名称、合同金额、合同主要内容、签订目的及预计签订时间等。

2.部门审核

（1）业务部门负责人对合同草案及相关附件进行初步审核，重点审核合同内容是否符合业务需求、合同条款是否合理、合同风险是否可控等。审核通过后，签署审核意见并提交至法务部门。

（2）对于涉及技术、质量、安全等方面的合同，相关专业技术部门应参与审核，提出专业意见并签署审核意见后提交至法务部门。

3.法务审核

（1）法务部门对合同草案进行法律审核，主要审核合同的合法性、合规性、完整性及法律风险防范措施等。法务部门应在规定时间内完成审核，并签署审核意见。如发现合同存在法律问题或风险，应及时与业务部门沟通，提出修改意见并协助业务部门进行修改。

（2）对于重大合同或法律风险较高的合同，法务部门可建议召开合同评审会议，组织相关部门及外部法律专家共同进行评审，形成评审意见并提交至管理层审批。

4.管理层审批

（1）根据合同金额及重要程度，合同需经相应管理层级审批。一般合同由分管业务的副总经理审批；重大合同（金额超过一定标准或对企业经营有重大影响的合同）由总经理审批；特别重大合同（金额巨大或涉及企业战略、重大投资等的合同）需经董事会或股东会审批。

（2）管理层在审批时，应综合考虑业务部门、专业技术部门及法务部门的审核意见，结合企业战略、经营状况及风险承受能力等因素，做出审批决定。审批意见应明确签署是否同意签订合同，如有修改意见，应一并注明。

5.合同签订

（1）经审批通过的合同，由法定代表人或其授权代表按照授权范围及权限签署合同。被授权人在签署合同时，应严格按照授权委托书的规定执行，不得超越授权权限签署合同。

（2）合同签署完成后，合同原件由企业档案管理部门统一编号、登记并归档保管，相关部门可留存合同复印件。

四、合同审批权限

1.一般合同审批权限

（1）合同金额在[X]万元以下的买卖合同、租赁合同、服务合同等一般合同，由业务部门负责人审核后，报分管业务的副总经理审批。

（2）合同金额在[X]万元至[X]万元之间的一般合同，由业务部门负责人、法务部门审核后，报分管业务的副总经理审批。

2.重大合同审批权限

（1）合同金额在[X]万元至[X]万元之间的重大合同，由业务部门负责人、专业技术部门（如有必要）、法务部门审核后，报总经理审批。

（2）合同金额在[X]万元以上的重大合同，由业务部门负责人、专业技术部门（如有必要）、法务部门审核后，报总经理审核，再提交董事会审批。

3.特别重大合同审批权限

特别重大合同（如涉及企业重大战略投资、并购重组、长期战略合作等）无论金额大小，均需经董事会审议通过后，提交股东会审批。

五、合同