人事专员岗位职责及工作流程图.pdf

人事专人岗位职责

职务名称：人事专人

直接上级：行政主管

岗位职责：

1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招

聘会。

3、负责企业人力资源工作规划、建立；协调、记录各部门人员需求制定招聘计

划经同意后实行。

4、选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招聘

会。

5、负责企业招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作综合

办理。

6、负责企业员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作综合办理。

7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩执行状况。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动协议。

9、搜集有关劳动用工等人事政策及法规。

10、组织协调企业年会、开展年度总评比及表扬活动。负责员工活动筹划组织。

11、制定企业及各部门培训计划及培训方案，经同意后实行，并协助行政总监对

培训内容进行考核及评估。

12、协助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动。

13、制定绩效考核政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督

控制，及时处理其中出现问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不停完善绩效

管理体系。

14、配合其他部门有关工作；

15、承接领导交办其他工作。

人事专人任职资格

基本规定：

1、大专以上学历，人力资源、行政管理等有关专业。

2、纯熟使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动协议法主有关人事政策

法规优先考虑。

3、具有强烈责任感，事业心，优秀沟通能力，耐心、细心、以及严谨逻辑思维

能力。

4、年龄在25-35岁之间。

5、迅速理解及知悉各岗位重要工作职责。

工作经验：

至少一年以上人力资源等有关工作经验。

潜在素质：

优秀语言和文字体现能力，良好沟通、协调能力，较强筹划、计划、组织、执行

能力，善于观测分析。

及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。

耐心细致、有责任心，具有保密意识。

工作绩效原则：

1、按规定执行并及时完善企业人事制度与计划。

2、准时、保质实行招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报有关结

果。

3、及时为员工办理社会保障福利等方面工作，且及时、精确上报有关资料。

4、准时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等有关政策及流程。

5、及时、精确录入员工信息，妥善保管员工档案。

6、接受行政人事主管直接领导。

7、与本部门及其他部门同事保持良好沟通。

8、工作积极且积极向上。

工作流程图：

招聘

用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程

人员空缺

职位阐明书工作分析

Y

有无编制确定招聘

方式

N

外部内部

YY

公布招聘信息

N

增补申请审批审批

推荐自荐信N

取消或

延期

招聘会

确定招聘渠广告

道网络

举荐

公布招聘信息

搜集筛选简历

通过初试/笔试简历

资格验证未存档未通过