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信息化管理规章制度
一、总则
为了加强本单位的信息化管理,提高工作效率和质量,保障信息安
全,促进信息化建设的健康发展,根据国家有关法律法规和本单位的
实际情况,制定本规章制度。
二、信息化管理的目标和原则
(一)信息化管理的目标
通过信息化手段,实现本单位业务流程的优化和协同,提高决策的
科学性和准确性,提升服务水平和竞争力。
(二)信息化管理的原则
1、统筹规划:信息化建设应根据本单位的发展战略和业务需求,
进行统一规划和部署。
2、资源共享:促进信息资源的共享和流通,避免重复建设和信息
孤岛。
3、安全可靠:保障信息系统的安全稳定运行,保护信息的机密性、
完整性和可用性。
4、实用高效:信息化建设应注重实际效果,满足业务需求,提高
工作效率。
三、信息化组织与职责
(一)信息化工作领导小组
成立信息化工作领导小组,负责统筹协调本单位的信息化工作。领
导小组由单位负责人、相关部门负责人组成,其主要职责包括:
1、制定信息化发展战略和规划。
2、审议信息化项目的立项和重大调整。
3、协调解决信息化工作中的重大问题。
(二)信息化管理部门
设立信息化管理部门,负责信息化工作的具体组织和实施。其主要
职责包括:
1、制定和完善信息化管理制度和规范。
2、组织信息化项目的建设和运维。
3、负责信息系统的安全管理和技术保障。
4、开展信息化培训和技术支持。
(三)各部门的职责
各部门是信息化工作的应用主体,应积极配合信息化管理部门的工
作,其主要职责包括:
1、提出本部门的信息化需求。
2、参与信息化项目的建设和应用。
3、负责本部门业务数据的采集、整理和录入。
四、信息化项目管理
(一)项目立项
信息化项目的立项应遵循以下程序:
1、各部门根据业务需求提出项目立项申请,填写。
2、信息化管理部门对项目申请进行初审,组织相关部门和专家进
行论证。
3、信息化工作领导小组审议批准立项。
(二)项目实施
1、信息化管理部门负责组织项目的实施,制定项目计划,明确项
目的目标、任务、进度和质量要求。
2、项目实施过程中,应严格按照项目计划进行,加强项目的监督
和控制,确保项目按时、按质完成。
3、项目实施过程中,如需要对项目计划进行调整,应按照规定的
程序进行审批。
(三)项目验收
信息化项目完成后,应进行验收。验收工作由信息化管理部门组织,
相关部门和专家参与。验收内容包括项目的功能、性能、数据质量、
安全保障等方面。验收合格后,项目方可正式投入使用。
五、信息系统管理
(一)系统选型
信息系统的选型应根据本单位的业务需求和信息化规划,综合考虑
系统的功能、性能、稳定性、安全性、扩展性和价格等因素,选择适
合本单位的信息系统。
(二)系统建设
1、信息系统的建设应遵循国家和行业的相关标准和规范,确保系
统的质量和安全。
2、建设过程中,应加强与供应商的沟通和协调,及时解决建设过
程中出现的问题。
(三)系统运维
1、信息化管理部门负责信息系统的运维管理,建立系统运维制度
和流程,确保系统的稳定运行。
2、定期对信息系统进行巡检和维护,及时处理系统故障和安全漏
洞。
3、对系统的运行情况进行监测和分析,为系统的优化和升级提供
依据。
六、信息资源管理
(一)数据采集
各部门应按照规定的格式和标准,及时、准确地采集业务数据,并
确保数据的真实性和完整性。
(二)数据存储
信息化管理部门应建立数据存储管理制度,明确数据的存储方式、
存储位置和备份策略,确保数据的安全可靠存储。
(三)数据共享
建立数据共享机制,促进信息资源的共享和流通。各部门应按照规
定的程序和权限,获取和使用共享数据。
(四)数据销毁
对不再使用的数据,应按照规定的程序进行销毁,确保数据的安全。
七、信息安全管理
(一)安全策略
制定信息安全策略,明确信息安全的目标、原则和措施,为信息安
全管理提供
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