旅游信息咨询公司年会策划方案.docxVIP

游梦星河，共启新程——[旅游信息咨询公司名称]年会策划方案

年会主题

“游梦星河，共启新程”寓意着公司在旅游行业中怀揣梦想，如星河般闪耀前行，全体员工携手开启崭新征程，探索无限可能，为游客缔造更多精彩旅程。

年会信息

1.时间：[具体日期]，17:00-22:00。

2.地点：[城市名称][酒店名称]会议宴会厅。

3.参会人员：公司全体员工、特邀嘉宾、合作旅行社代表等，预计[X]人。

年会流程

时间

项目

内容

17:00-17:30

签到入场

礼仪人员在宴会厅入口引导，电子签到墙留影，领取伴手礼（旅行纪念徽章、定制日程本等）与抽奖券，播放公司年度旅游精彩瞬间视频。

17:30-18:00

开场致辞

主持人开场介绍嘉宾，公司领导回顾成绩、感恩团队、展望未来，嘉宾分享行业见解与合作愿景，穿插开场鼓舞表演。

18:00-19:00

晚宴时光

上菜用餐，席间大屏幕滚动播放员工旅游生活照，乐队现场演奏舒缓音乐。

19:00-19:40

颁奖盛典

公布优秀员工（业务拓展之星、服务达人、创意先锋等）、优秀团队奖，播放获奖事迹VCR，颁奖合影，发表感言。

19:40-20:20

节目表演

各部门才艺秀（旅游情景短剧、民族舞蹈串烧、歌曲联唱），中间穿插旅游知识问答小游戏赢取小礼品。

20:20-20:40

幸运抽奖

三等奖（智能运动手表、旅行背包等，[X]名）、二等奖（平板电脑、高端行李箱，[X]名）、一等奖（境外豪华双人游套餐，[X]名）依次抽取。

20:40-21:30

互动狂欢

“旅游目的地猜猜猜”“模拟导游讲解”等趣味竞赛，分组比拼赢团队奖（团建基金、户外装备），员工自由交流合影。

21:30-22:00

闭幕仪式

主持人总结，领导致谢，合唱司歌《梦想旅程》，有序离场。

年会筹备

1.组织架构：成立年会筹备委员会，设总策划、节目导演、后勤保障、宣传推广、接待礼仪等小组分工协作。

2.场地布置：宴会厅以星空蓝、金色为主色调，悬挂星球灯、旅行海报，舞台搭建高清大屏、专业音响灯光，设置拍照打卡区（环球旅行主题布景）。

3.物资准备：定制邀请函、伴手礼、奖杯证书、抽奖箱道具，预订晚宴菜品酒水，安排表演服装道具化妆。

4.宣传推广：公司内部通讯、社交媒体预热年会亮点，制作电子邀请函、海报，会后撰写新闻稿发布官网与行业平台。

预算安排

项目

预算金额（元）

备注

场地租赁

宴会厅及设备使用。

晚宴餐饮

[X]桌酒席及酒水饮料。

舞台表演

节目服装道具、外请表演嘉宾。

颁奖礼品

奖杯、证书及奖品购置。

抽奖奖品

各等级抽奖礼品。

宣传物料

邀请函、海报、视频制作等。

后勤物资

伴手礼、游戏道具、装饰材料。

其他杂费

交通、应急费用等。

总计

-

注意事项

1.提前与酒店确认场地布置细节、餐饮服务标准，活动当天安排专人对接协调，确保流程顺畅。

2.表演节目提前组织排练，把控质量与时长；游戏环节提前讲解规则，保障公平有序。

3.做好应急预案，如设备故障有备用音响灯光，人员突发状况准备医疗急救包、安排替补人员，确保年会顺利圆满，为公司新一年发展奏响激昂序曲。