办公室职责分工范本（5篇）.pdfVIP

办公室职责分工范本

办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、

协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。为了确

保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确

的界定。下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。

一、行政管理

1.行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支

持等；协助上级领导处理事务。

2.接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电

话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。

3.办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文

具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。

4.资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废

等；定期进行资产清查和盘点工作。

5.档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整

理和借阅；确保档案的安全和完整性。

6.会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议

室的预定、会议材料的准备等。

7.员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括

考勤记录、假期管理等。

二、信息管理

1.信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进

行市场调研和竞争对手分析。

第1页共10页

2.文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、

文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。

3.数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整

理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。

4.网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组

织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。

三、综合协调

1.内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协

调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。

2.日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组

织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。

3.国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安

排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。

4.绩效考核与培训：负责组织绩效考核工作，包括制定考核标

准、落实考核流程等；负责员工培训和发展计划。

以上仅为办公室职责分工范本的一个简要描述，实际的工作分工

需要根据不同组织的具体情况进行适当调整和完善。希望这个范本可

以帮助您合理分工和规范办公室工作。

办公室职责分工范本（2）

一、办公室总体职责：

1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度；

2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通，保证公司的运

营顺畅；

第2页共10页

3.组织和协调各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；

4.负责公司的文档管理和档案管理工作，确保信息的安全和便捷

存取；

5.协助公司人力资源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培训

等。

二、具体职责分工：

1.行政管理：

-负责公司办公设备、设施的维护和管理；

-管理公司办公用品的采购和库存；

-组织和协调公司的日常行政事务，如车辆管理、物业管理等；

-负责公司的安全管理工作，确保办公环境的安全。

2.文秘工作：

-负责公司文件、邮件的处理和归档，确保信息的准确和完整；

-组织和协调公司内部会议，起草会议纪要，并追踪会议决议的

执行情况；

-协助公司组织和安排各类培训活动，包括会议室的预订和资料

的准备；

-负责公司商务函件和文件的起草和处理，确保语言准确、格式

规范。

3.人力资源管理：

-负责公司员工的档案管理工作，包括建档、存档和查档等；

-协助公司进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、

安排面试等；

第3页共10页

-负责公司员工的考核和绩效管理工作，包括制定考核指标和评

估标准、进行