会议承办合同5篇.docx

会议承办合同5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方委托乙方承办本次会议，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

双方同意并确认，乙方将根据本合同规定，承担本次会议的组织、策划、执行及相关服务工作。甲方同意支付乙方相应的服务费用。

二、会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

参会人员：____________________

会议内容：____________________

三、服务范围与内容

1.会议策划：乙方负责本次会议的策划工作，包括会议议程、时间表的制定等。

2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括场地布置、设备调试、签到接待等。

3.参会邀请：乙方协助甲方邀请参会人员，包括发送邀请函、确认回复等。

4.会议记录：乙方负责会议的现场记录工作，包括会议纪要的撰写。

5.其他服务：包括但不限于茶歇、用餐、交通、住宿等安排。

四、费用及支付方式

1.服务费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.费用包含与不包含内容：详见附件《费用明细表》。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并支付相应的服务费用。

2.乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按时支付服务费用，如逾期支付，应承担相应的违约责任。

4.乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意，不得擅自泄露或用于其他用途。

六、违约责任

1.如因乙方原因造成会议无法如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。

2.如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并追究甲方的违约责任。

3.双方因履行合同产生的争议，应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、保密条款

1.双方应对本合同内容及会议相关事宜履行保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.乙方应对甲方的商业秘密及其他秘密信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

4.会议相关附件（如议程、时间表等）作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

九、争议解决方式：____________________??

??甲方（盖章）：____________________??乙方（盖章）：____________________??法定代表人（签字）：____________________??法定代表人（签字）：____________________??日期：____________________??日期：____________________??（以上协议内容为一千余字供您参考使用。）

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场会议，而乙方拥有丰富的会议组织经验及专业的服务团队，甲乙双方经过友好协商，就本次会议的承办事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于本次会议承办的权利与义务，确保会议的顺利进行。

二、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：预计参会人数：______人

5.会议内容：（此处简要概述会议内容）

三、乙方的服务范围及承诺

1.会议策划：根据甲方需求提供会议流程、方案等策划建议。

2.场地布置：负责会议场地的安排、布置及装饰。

3.物料准备：负责会议所需的所有物料（如参会证件、会议资料等）的准备。

4.接待服务：提供签到、接待、引导等现场