会议纪律管理制度范文（二篇）.pdfVIP

会议纪律管理制度范文

1.一般规定

2.准备工作

3.会议召开前的程序和注意事项

4.会议召开中的程序和注意事项

5.会议纪律内容

6.会议纪律违规处理

7.附件：会议记录模板

1.一般规定

1.1本制度旨在规范公司内部会议的召开、进行和记录，确保会

议高效、有序地进行。

1.2本制度适用于公司所有内部会议，包括部门会议、团队会议

等。

1.3所有参会人员应严格遵守本制度的规定，确保会议的顺利进

行。

2.准备工作

2.1会议召集人应根据需要确定会议的目的、时间、地点和参会

人员，并提前通知参会人员。

2.2会议召集人应事先准备好会议议程、会议材料等必要的文

件，并在会议开始前发送给参会人员。

2.3参会人员应提前阅读会议材料并做好相关准备工作。

3.会议召开前的程序和注意事项

3.1会议召集人在会议开始前应检查会议室设备是否齐备，确保

投影仪、音响等设备正常工作。

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3.2会议召集人应于会议开始前10分钟到达会议室，并与会议记

录人确认相关事项。

3.3参会人员应按时到达会议室，如因特殊原因不能准时到达，

应提前通知会议召集人。

3.4会议开始前5分钟，会议召集人应宣布会议开始，主持人介

绍会议议程，并控制会议时间。

4.会议召开中的程序和注意事项

4.1主持人应引导参会人员按照议程的顺序进行讨论，并确保每

个议题的讨论时间不超过规定时间。

4.2主持人应控制会议的讨论节奏，防止拖延和过度讨论，确保

会议高效进行。

4.3参会人员应尊重主持人和其他参会人员，按照发言顺序依次

发言，并限制发言时间。

4.4若有参会人员在会议中有意干扰会议秩序或议程进程，主持

人应警告一次，如再次发生，则有权将其请出会议室。

4.5会议中的讨论内容应围绕议题进行，不得离题或闲聊。参会

人员应保持专注和集中注意力。

5.会议纪律内容

5.1参会人员应遵守会议纪律，不得私自离开会议室或擅自中途

离席。

5.2参会人员应尽量减少打电话、发短信等干扰会议的行为。

5.3参会人员应保持会议室内安静，不得大声喧哗或妨碍他人发

言。

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5.4参会人员应尊重他人发言，不得中断或打断他人发言，并在

自己发言前确认没有其他人发言。

5.5参会人员应遵守会议纪律，不得以个人情绪或私人恩怨影响

会议进行。

6.会议纪律违规处理

6.1对于违反会议纪律的参会人员，主持人应在会议宣布结束后

与会议记录人一起记录违规情况。

6.2违反会议纪律的参会人员应被主持人在会议结束后进行批评

教育，并要求其改正。

6.3对于恶性违规情况，主持人有权将其违规参会人员报告给上

级主管，并按公司规定进行相应的处罚。

附件：会议记录模板

会议记录模板

会议名称：___________________

会议时间：___________________

会议地点：___________________

参会人员：

1._________________________

2._________________________

3._________________________

会议议程：

1._________________________

2._________________________

3._________________________

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会议纪要：

1._______________________

2._______________________

3.___