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采购物资采购价格监控与调整制度

以下是一份《采购物资采购价格监控与调整制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

采购物资采购价格监控与调整制度

一、目的与需求

为了加强公司采购物资价格的管理，确保采购价格的合理性、公正性和透明度，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本制度。本制度旨在建立一套科学有效的采购价格监控与调整机制，规范采购行为，防范采购风险，满足公司生产经营活动对物资的需求。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购物资的采购价格监控与调整活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。

三、相关法律法规及行业标准

法律法规：依据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的相关规定，确保采购合同的签订和履行符合法律要求；参照《中华人民共和国招标投标法》及相关实施条例，规范采购过程中的招标、投标行为，保障采购价格的公正性。

行业标准：参考行业内通行的价格评估方法、市场行情分析报告以及相关行业协会发布的价格指导信息，确保采购价格与市场水平相符。

四、具体制度内容

（一）价格监控机制

1.市场调研与信息收集

采购部门应定期收集市场上各类采购物资的价格信息，包括供应商报价、行业价格动态、原材料价格波动等。可以通过多种渠道获取信息，如网络平台、行业展会、供应商沟通、专业咨询机构等。

建立市场价格信息数据库，对收集到的信息进行整理、分析和归档，为采购价格的评估和调整提供数据支持。

2.供应商价格评估

采购部门应定期对现有供应商的价格进行评估，分析其价格的合理性和稳定性。评估内容包括供应商的成本结构、生产能力、市场份额、价格调整频率等。

根据评估结果，对供应商进行分类管理。对于价格合理、稳定且合作良好的供应商，给予优先采购权；对于价格波动较大或不合理的供应商，要求其提供合理的解释，并考虑调整采购份额或更换供应商。

3.内部价格对比与分析

采购部门在采购前应进行内部价格对比，将不同供应商的报价进行详细分析，评估其差异原因。对于价格差异较大的情况，要进行深入调查，确保采购价格的合理性。

财务部门应定期对采购价格进行成本分析，结合公司的预算和成本控制目标，评估采购价格对公司成本的影响，并提出优化建议。

（二）价格调整机制

1.价格调整的触发条件

当市场价格发生重大波动，导致采购物资的价格变动幅度超过一定比例（如±10%）时，采购部门应启动价格调整程序。

因供应商自身原因（如生产成本变化、技术改进等）导致价格变动时，采购部门应与供应商协商，根据实际情况决定是否调整采购价格。

公司内部生产经营需求发生变化，如采购数量大幅增加或减少，可能影响采购价格时，采购部门应及时与供应商沟通，协商调整价格。

2.价格调整的审批流程

采购部门提出价格调整申请，说明价格调整的原因、调整幅度和预计影响，并附上相关的市场调研资料和供应商沟通记录。

申请提交给采购价格评审小组，评审小组由采购部门、财务部门、技术部门、法务部门等相关人员组成。评审小组对申请进行审核，评估价格调整的必要性和合理性。

对于金额较小（具体金额根据公司实际情况确定）的价格调整申请，经评审小组审核通过后，报分管采购的副总经理审批；对于金额较大的价格调整申请，需提交公司总经理办公会审议通过后执行。

3.价格调整的实施与跟踪

经审批通过的价格调整方案，采购部门应及时与供应商签订补充协议或重新签订采购合同，明确调整后的价格和执行时间。

在价格调整实施后，采购部门应密切跟踪市场价格动态和供应商的执行情况，确保价格调整的效果符合预期。如发现问题，应及时采取措施进行处理。

（三）监督与考核机制

1.内部审计监督

公司内部审计部门应定期对采购价格监控与调整工作进行审计监督，检查采购部门是否按照本制度的要求开展工作，价格信息是否真实、准确，价格调整是否符合规定的程序和标准。

对于审计中发现的问题，内部审计部门应及时提出整改意见，要求采购部门限期整改，并跟踪整改情况。

2.绩效考核

将采购价格监控与调整工作纳入采购部门及相关人员的绩效考核体系，设定明确的考核指标，如采购价格降低率、价格波动控制率等。

根据绩效考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对未达到考核要求的部门和个人进行问责和处罚。

五、内部评审、法律审核及部门反馈

1.内部评审

组织采购部门、财务部门、技术部门、法务部门等相关部门对制度进行内部评审，各部门从自身专业角度对制度的合理性、可行性和操作性提出意见和建议。

根据内部评审意见，对制度进行修改完善，确保制度内容符合公司实际情况和管理要求。

2.法律审核

由公司法务部门对制度进行法律审核，确保制度的各项条款符合国家法律法规和政策要求，不存在法律风险。

根据法律审核意见，对制度中涉及的法律问题进行修订和完善，确保制度的合法性和有效性。

3.部门反馈与修改完善

将经过内部评审和法律审核的