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毕业生户口和档案保管协议5篇

篇1

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

根据《中华人民共和国户口管理条例》和《中华人民共和国档案管理办法》，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方户口和档案的保管事宜达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责乙方户口和档案的保管工作，确保乙方户口和档案的安全、完整。

2.甲方应建立健全的保管制度，配备必要的设施设备，确保乙方户口和档案的保管质量。

3.甲方应定期对乙方户口和档案进行清点、整理，确保其准确性和完整性。

4.甲方在保管过程中，如发现乙方户口和档案存在遗失、损坏等异常情况，应及时采取措施进行修复或补救。

二、乙方责任

1.乙方应按时向甲方交纳户口和档案管理费用，确保保管工作的顺利进行。

2.乙方应积极配合甲方进行户口和档案的清点、整理工作，确保数据的准确性和完整性。

3.乙方在保管期间，如需对户口和档案进行查阅、借用或复制，应事先向甲方提出书面申请，并获得甲方的批准。

4.乙方应严格遵守甲方制定的保管规定，不得擅自对户口和档案进行涂改、毁损或遗失。

三、保管期限

1.乙方户口和档案的保管期限自毕业之日起至毕业后第三年止。

2.如有特殊情况需要延长保管期限的，乙方应提前向甲方提出书面申请，并获得甲方的同意。

四、违约责任

1.甲乙双方在履行本协议过程中，如一方存在违约行为，应承担相应的违约责任。

2.乙方在保管期间，如因个人原因造成户口和档案的遗失、损坏等异常情况，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决争议。

六、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

鉴于乙方即将毕业，需要处理户口和档案保管事宜，甲方作为教育机构，愿意协助乙方完成相关手续。根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：

一、户口保管

1.甲方同意为乙方提供户口保管服务，确保乙方在毕业后的户口安全。

2.乙方需在毕业前向甲方提交个人户口本复印件，以便甲方进行户口登记和保管。

3.甲方将建立专门的户口保管档案，对乙方的户口信息进行妥善保管。

4.乙方如需使用户口信息，可凭有效身份证件向甲方申请，甲方应及时提供。

5.甲方应确保户口保管场所的安全，防止乙方户口信息泄露。

二、档案保管

1.甲方同意为乙方提供档案保管服务，确保乙方在毕业后的档案安全。

2.乙方需在毕业前向甲方提交个人档案材料，包括学籍档案、社会实践档案等。

3.甲方将建立专门的档案保管库，对乙方的档案材料进行妥善保管。

4.乙方如需使用档案材料，可凭有效身份证件向甲方申请，甲方应及时提供。

5.甲方应确保档案保管场所的保密性，防止乙方档案材料泄露。

三、费用及支付方式

1.乙方需向甲方支付一定的户口和档案保管费用。具体费用根据甲方公示的收费标准执行。

2.乙方应在签订本协议后，按照甲方规定的时间和方式完成费用的支付。

四、违约责任

1.甲乙双方在履行本协议过程中，如一方存在违约行为，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未按时支付户口和档案保管费用，甲方有权终止本协议，并依法追缴欠款。

3.甲方如未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任。

五、其他约定事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。协商补充的协议与本协议具有同等法律效力。

4.如因本协议产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇3

甲方（学校）：

乙方（毕业生）