绿化工程公司数据管理办法.docx

绿化工程公司数据管理办法》

一、总则

第一条目的

为加强本绿化工程公司数据资源的管理，提高数据的准确性、完整性、安全性和可用性，促进数据在公司运营管理、决策支持、业务拓展等方面的有效利用，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及与公司业务相关的数据处理活动，包括但不限于数据的采集、录入、存储、传输、处理、使用、备份、恢复、销毁以及数据质量的管控等环节。

第三条基本原则

1.准确性原则：确保数据真实反映业务实际情况，数据内容准确无误。

2.完整性原则：数据应涵盖业务所需的全部关键信息，无缺失遗漏。

3.安全性原则：采取有效措施保护数据免受非法访问、篡改、泄露和破坏。

4.及时性原则：按照业务要求及时采集、更新和提供数据，保证数据的时效性。

5.共享性原则：在符合安全和保密要求的前提下，促进数据在公司内部的共享与流通，提升数据价值。

二、数据管理组织与职责

第四条数据管理领导小组

公司设立数据管理领导小组，由公司高层领导组成。负责制定公司数据战略规划，统筹协调数据管理工作中的重大事项，监督数据管理政策和制度的执行情况。

第五条数据管理部门

指定专门的数据管理部门（如信息管理部或综合管理部），承担以下主要职责：

1.制定和完善数据管理相关制度、流程和标准规范。

2.组织开展数据的收集、整理、存储和维护工作，确保数据的一致性和完整性。

3.负责数据质量管理，建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行评估和分析，并提出改进措施。

4.管理数据安全，制定数据安全策略和防护措施，防止数据泄露和被恶意攻击。

5.搭建和维护数据平台，提供数据存储、处理和分析的技术支持，促进数据的共享与应用。

第六条业务部门职责

1.各业务部门是数据的产生源头和主要使用者，负责按照本部门业务流程和数据规范要求，准确、完整、及时地采集和录入业务数据。

2.对本部门产生的数据质量负责，建立内部数据审核机制，确保数据的真实性和可靠性。

3.根据业务需求提出数据应用需求和数据共享需求，配合数据管理部门开展数据治理和数据开发工作。

4.遵循公司数据安全管理制度，对本部门涉及的数据进行妥善保管和安全使用，防止数据泄露。

三、数据分类与编码

第七条数据分类

根据公司业务特点和数据性质，将数据分为以下几类：

1.基础数据：包括公司组织架构、人员信息、供应商信息、客户信息、项目基本信息等在公司运营过程中相对稳定且广泛应用的数据。

2.业务数据：与绿化工程项目实施直接相关的数据，如工程进度数据、施工质量数据、物资采购数据、成本数据、合同数据、绿化养护数据等。

3.财务数据：涉及公司财务状况和经营成果的数据，如资产负债数据、利润数据、现金流数据、财务报表数据等。

4.市场数据：与市场调研、竞争对手分析、行业动态相关的数据，如市场需求数据、市场价格数据、市场份额数据等。

5.文档数据：包括公司各类规章制度、合同文本、项目文档、技术资料、培训资料等以文件形式存在的数据。

第八条数据编码

为便于数据的识别、管理和共享，建立统一的数据编码体系。数据编码应遵循唯一性、规范性、扩展性和稳定性原则。由数据管理部门制定数据编码规则和标准，各业务部门按照编码标准对数据进行编码。对于已有的数据，逐步进行编码转换和规范，确保数据编码的一致性。

四、数据采集与录入

第九条采集原则

1.明确采集目的：在采集数据前，应确定数据的用途和需求，避免采集无用或冗余数据。

2.制定采集计划：根据业务需求和数据分类，制定详细的数据采集计划，明确采集的范围、频率、方式和责任人。

3.保证数据质量：采用可靠的数据采集方法和工具，确保采集的数据真实、准确、完整，并对采集的数据进行初步审核。

第十条采集方式

1.手工录入：对于一些少量的、分散的或无法通过自动化方式采集的数据，由业务人员通过人工填写表格或系统界面进行录入。在手工录入时，应设置必要的校验机制，减少录入错误。

2.自动化采集：利用传感器、物联网设备、业务系统接口等技术手段，实现对工程现场数据、设备运行数据、业务交易数据等的自动采集和传输，提高数据采集的效率和准确性。

3.外部数据获取：根据公司业务需要，从外部数据源（如政府部门、行业协会、专业机构、互联网等）获取相关数据。在获取外部数据时，应评估数据的可靠性和合法性，并进行必要的数据清洗和转换。

第十一条录入规范

1.数据录入人员应经过培训，熟悉业务流程和数据录入要求，严格按照系统规定的格式、内容和规范进行数据录入。

2.录入的数据应具有明确的时间戳，记录数据产生或更新的时间，以便于数据的追溯和管理。

3.对于关键数据或敏感数据，应设置双人录入或审核机制，确保数据的准确性和安全性。

五、数据存储与管理

第十二条存储介质与