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设备备件采购风险及防范方法

1.设备备件采购内容

设备备件的采购业务需要有一整套的流程，首先应该有明

确的采购计划，提出采购计划之后，通过一系列的招标、签

约、交货、付款等环节，最终实现采购任务。由此可知，采购

项目涉及到企业内部的多个部门，经过各个部门的各抒己见和

最终的综合协商，确定采购意向，提出采购计划。通常情况

下，采购成本占到企业总生产成本的70%左右，合理有效的控

制企业的采购成本，能够在很大程度上降低企业成本投入，对

于企业的最大效益经营具有非常大的影响意义。磷化工生产设

备的备件采购要求主要是目前不断发展进步的干燥设备、分离

设备、蒸馏设备、密封设备，以及高精密度的控制分析及检测

仪器，这些设备在采购过程中需要得到多个方面的支持和帮

助，才能达到应有的采购效果。

2.设备备件采购风险

2.1合同风险因素

2.1.1欺诈风险

即以虚假的合同内容进行欺骗的行为。欺诈的形式主要有

伪造、假冒的票据等进行蒙蔽，或使用其他虚假的信息来作为

合同的主体内容；还有一些欺诈行为是供货方本身是“皮包公

司”，通过诈骗从中获利。

2.1.2合同内容指向不明确，含糊其词

有些情况下，合同的内容并没有经过细致、仔细的推敲，

许多合同条款的语义非常模糊，含有一些漏洞，但是主要负责

人仍会盲目签约；有些情况下是口头协议，在没有一定约束力

的情况下，这些协定缺乏相应的制约性。此外，有一些要求使

用规范性表述的合同条款为依照相关规定，而是随意措辞，使

合同内容过于简化，在合同的正常执行过程中引起了非常多的

不便。

2.1.3合同执行行为不当

在合同行使职能期间，卖方为了适应当时的市场行情而提

高获利，采取某些不正当手段，如暗地与企业内部人员进行违

法交易、或给予虚假优惠，从而骗取企业的商业机密，严重违

反了合同的相关规定。

2.2价格风险因素

由于采购设备备件供应商单方面操纵投标环境，控制了市

场价格，使得购买方失去了主动权。在谈判和购买过程中，供

应商恶意抬高价格，使采购方无端蒙受损失。即便在价格合理

的前提下进行批量采购，也隐藏着一定的风险，一旦采购内容

出现跌价，企业同样会蒙受巨大的经济损失。

2.3采购设备备件的质量风险因素

如果供货商所提供的生产设备备件存在质量问题，企业的

产品质量就会相应地受到影响，不仅影响了企业的正常发展，

而且还会对消费者造成不小的损伤。所以，采购备件在质量上

不过关，会大大影响企业的生产力和经营效益。

2.4设备的技术风险

由于设备备件的技术发展速度过快，企业采购数量过多，

导致企业的设备备件形成了大量的库存积压，既占用了企业的

成本，又浪费了生产资料。如果企业不能从采购的设备备件上

取得相应收益，就会延长企业的生产周期，拖延下一个生产项

目的开发日期。

2.5采购计划风险因素

由于企业在进行采购准备工作时，未能完全掌握统计采购

备件的整体资料，或者对于市场变化认识的不足，导致企业在

进行采购计划过程中，产生了错误的采购意向，采购结果与实

际需要产生了较大分歧，在一定程度上给企业带来了超额的成

本投入，增加了企业的运营风险。在许多时候，由于对于企业

内部情况了解不彻底，也会在采购计划上做出错误判断。

3.规避采购设备备件风险的主要措施

3.1加强管理，改善企业采购工作的整体环境

3.1.1实行岗位责任制管理措施

通过将采购责任逐级落实到具体的个人头上，可以使企业

采购工作的责任、权限更加明朗化，员工的责任意识有所提

高，就会使采购工作能够得到充分的重视。对于采购工作的全

过程，包括计划、投标、采购、付款、收货、验审等环节，也

都能够将相关的标准规范全面贯彻执行。合理的岗位责任制

度，能够促进各个不同岗位的工作人员相互监督、制约。

3.1.2严格控制采购授权审批过程

企业管理制度当中应该严格执行审批人的授权批准方式，

禁止不按规章制度任意为止。特别是对于某些对企业发展有非

常重要的影响的设备备件的采购业务，需要组织专家进行可行

性评估，并统一作出决策和审批。

3.1.3建立健全的采购申请制度

对于需要进行采