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XXX股份有限公司
2024年企业行政管理制度
文件编制编制日期□□
文件接□□
文件审核审核日期收部门□□
文件批准批准日期□□
文件编号受控状态接收人员
发布日期2024年07月26日☑受控□非受控发放编号
1
文件更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
2
文件管理制度
第一章总则
第一条为加强对各类文件的统一管理，减少文件数量，提高发文
质量和组织管理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的先导作用，
结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条本制度所称“文件”是指公司的所有文本文件和电子文件，
包括：
1、外来文件；
2、公司公文文件；
3、公司管理体系文件；
4、工作记录。
第三条文件管理包括文件的收发、保管、作废等。
第四条公司各类文件由办公室归口管理，其他部门负责与其业务
有关的文件的管理。
第二章外来文件的管理
第五条外来文件包括：
（一）法规性文件，包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通
知以及行业规范、标准等。
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